Das Modul myWWM Portallösung ist eine webbasierte Softwarelösung, die es Ihren  internen und externen Mitarbeitern (z.B. Vertriebsmitarbeiter, Makler) über einen Internetzugang erlaubt Präsentationssysteme und Werbemittel online zusammenzustellen und zu bestellen. Dabei können die Systeme sowohl zur Miete als auch zum Kauf bestellt werden.

 
Der Besteller bekommt per email eine Auftragsbestätigung zu den bestellten Artikeln. Wahlweise kann auch ein Workflow eingerichtet werden, der es dem Marketing oder der Vertriebsleitung ermöglicht Bestellungen freizugeben oder abzulehnen. Darüber hinaus ermöglicht die Software dem Marketing zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten (Auswahl):

• Welche Werbemittel laufen am Besten?
• Welche Motive sind die beliebtesten?
• Welcher Vertriebsmitarbeiter macht die meisten Veranstaltungen?

Billing & Factoring
Über das Modul Billing & Factoring bestimmen Sie, ob die Kosten der Bestellungen bestimmten Abteilungen, Vertriebsmitarbeitern, Maklern oder Kostenstellen zugeordnet
werden. Im Falle von externen Maklern übernimmt WWM die Rechnungsstellung und Abrechnung der Kosten mit dem jeweiligen Makler. Hierdurch können Sie den gesamten Prozess outsourcen und die verursachten Kosten mit den Maklern verbrauchsabhängig
abrechnen lassen.

Optional Mitarbeiter-Budget
Das Modul Mitarbeiter-Budget ermöglicht es internen und externen Mitarbeitern ein festes Budget für Marketingausgaben für Veranstaltungen und Werbemittel zu Anfang
des Jahres bereitzustellen. Der Mitarbeiter kann sein Budget jederzeit in myWWM online einsehen und über dieses frei verfügen. Dies zwingt den Mitarbeiter zur einem wirtschaftlichchen Umgang mit seinem Budget. Darüber hinaus erleichtert dieses Modul den Budgetierungsprozess im Marketing und Vertrieb erheblich.

Der Versandservice ermöglicht die Anlieferung und Abholung der gewünschten Systeme, Grafiken und Werbemittel bei Ihrem Vertriebsmitarbeiter oder Makler. Dabei werden die Systeme und Grafiken vor und nach jedem Einsatz kontrolliert. Beschädigungen der Systeme und Grafiken werden im Rahmen der Einsatzversicherung schnell und unbürokratisch behoben. Durch das Modul Digitaldruck können Grafiken im Rahmen der Einsatzversicherung innerhalb von 24 Stunden nachproduziert werden.

Der pauschale Aufbauservice ermöglicht den kompletten Aufbau Ihres Equipments bis 20qm durch fachkundige WWM Monteure zu einem Festpreis überall in Deutschland. Nach Ihrer Veranstaltung wird das Equipment ordnungsgemäß abgebaut und in das WWM Zentrallager zurücktransportiert. Damit ermöglicht der Aufbauservice als Alternative zum Versandservice die Fokussierung des Vertriebsmitarbeiters oder Maklers auf das Event ohne sich mit dem Auf- und Abbau beschäftigen zu müssen.

Selbstverständlich werden beim Aufbauservice bestellte Werbemittel mitgeliefert und am Stand einsortiert. Durch die pauschale, einheitliche Rate überall in Deutschland werden die Vertriebsmitarbeiter und Makler gleich behandelt, unabhängig von Ihrer geografischen Lage vom Zentrallager.

Das Modul Werbemittelhandling ermöglicht die Lagerhaltung und Versendung Ihrer Werbemittel von einem zentralen WWM Lager aus. Dabei können die Werbemittel über die myWWM Portallösung genauso einfach visuell ausgewählt und bestellt werden, wie auch Ihre Präsentationssysteme.

Ein weiterer Vorteil ist die Kombination von Werbemitteln und Präsentationssystemen für Veranstaltungen. In diesem Sinne kann der Vertriebsmitarbeiter oder Makler in einem Bestellvorgang seine gesamte Veranstaltung bestücken. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Werbemittellogistik Ihre Werbemittel bei den günstigsten Anbietern einzukaufen und die Logistik zentral abzubilden. Hierdurch können enorme Kostenreduktionen im Einkauf realisiert werden.