Startseite » Branchenlösungen » Messeveranstalter

Problemstellung Messeveranstalter

Zahlreiche Messeveranstalter und Messeorganisatoren benötigen für die Durchführung von Messen und Veranstaltungen einen integrierten Anbieter. Dabei möchten sich die Veranstalter aber von den bekannten "Standardständen" distanzieren und suchen Anbieter, die folgende Anforderungen erfüllen:

 

  • Leihgabe von designorientierten Ausstellerständen

  

  • Montage und Demontage der Ausstellerstände

  

  • In-House Produktion der individuellen Ausstellerdrucke

  

  • Vermietung von Zubehör für die Ausstellerstände

  

  • Webbasierte Portallösung zur Koordination der Bestellungen

          und Konfigurationen der Ausstellerstände

 

 

Lösungsansatz Messeveranstalter

WWM wählt zur Unterstützung von Messeveranstaltern und Messeorganisatoren den Ansatz der Integrated Marketing Solutions. Dabei wird den Organisatoren durch die Kombination der verschiedenen Business Units der WWM eine Komplettlösung angeboten.

MobilePresentation
Leihgabe von designorientierten Messeständen aus dem CityMobile Systembaukasten.

 

CorporateArchitecture 
Projektmanagement und individuelle Lösungen zur Durchführung der Messen.

 

Grossformatdruck
Individuelle grossformatige Grafiken im digitalen Plattendruck, Textildruck oder Rollendruck. 


Services
Logistik und Montage der Ausstellerstände sowie Vermietung von Zubehör.


InformationSystems
Programmierung und Wartung der Portallösung zur Koordination der Aussteller

 

 

Modul MobilePresentation

Der Bereich MobilePresentation stellt zur Durchführung der Messen das designorientierte Messesystem CityMobile ® zur Verfügung.

 

Beispielhaftes Messeset aus CityMobile
Ein Beispielhaftes Messeset ist der Stand 400x200cm in CityMobile® mit einem Stehtisch, vier Stehhilfen, Teppichboden nach Wahl, Header im Digitaldruck mit individueller Grafik sowie der Messetheke CityMobile ® Berlin oder CityMobile ® Cologne.

 

 

Bei diesen Ständen werden die Rückwände aus 4mm starkem, weissen Forex produziert. Zur Differenzierung von einfach "Standardständen" werden die Rückwände für maximal 5 Veranstaltungen eingesetzt und dann vollständig ausgetauscht.

 

Die Stände werden mit den Designtheken der WWM CityMobile ® Serie bestückt.

 

 

Modul CorporateArchitecture

Im Rahmen der Branchenlösung Messeveranstalter übernimmt ein Projektmanager der CorporateArchitecture die vollständige Projektleitung.

 

Er bildet damit die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen und dem Organisator. Dies ermöglicht die effektive und effiziente Kombination der verschiedenen Kompetenzen, ohne den Organisator dieser Komplexität auszusetzen.

 

Für unsere Kunden bedeutet dies die Nutzung der Synergieeffekte einer integrierten Produktions- und Dienstleistungslösung mit nur einem Ansprechpartner. 

 

 

Modul Grossformatdruck
Header im Plattendruck
Rückwand im Plattendruck

Der Bereich Grossformatdruck bringt folgende Dienstleistungen in die Lösung ein: 

 

Produktion der Headergrafiken:

Die Header der Stände werden für jeden Stand im Digitaldruck produziert. Dies ermöglicht den Kunden vollflächige Grafiken anzuliefern und bietet damit ein wesentlich schöneres Gesamtbild als Folienschriften, wie sie bei einfachen "Standardständen" Anwendung findet. Die Anlieferung der Dateien wird über die myWWM Weblösung automatisiert.

 

 

 

Produktion der Rückwandgrafiken:

Die Rückwandgrafiken der Stände können ebenfalls optional im Digitaldruck erstellt werden. Aufgrund des innovativen Plattendruckverfahrens sowie der integrierten Logistiklösung sind die Kosten äußerst gering. Diese optionalen Kosten würde hierbei der Aussteller individuell tragen. 

 

 

 

 

 

Modul Services

Als Logistik-Bereich der WWM übernimmt die Services die gesamte Logistik der Veranstaltungen. Damit wird die Komplexität für den Organisator und den Projektmanager der WWM CorporateArchitecture maßgeblich reduziert.

 

 

Kommissionierung:
Dabei übernimmt die WWM Services die Kommissionierung der Systeme, Mietmöbel und individuellen Grafiken. Dieser Prozess wird über die myWWM Software unterstützt und im Rahmen von Pack- und Checklisten überwacht.

 

 

Logistik und Montage:
Basierend auf der Kommissionierung der Ware übernimmt die Services auch den Transport sowie die termingerechte Montage und Demontage der Messestände. Dabei werden die Logistiker vom Projektmanager der CorporateArchitecture mit direkter Weisungsbefugnis geführt.

 

 

Optionale Mietartikel:
Aufgrund der Durchführung der gesamten Logistik kann die WWM Services darüber hinaus jeden Aussteller mit individuellen Messezubehör zu sehr günstigen Konditionen unterstützen.

 

 

Modul InformationSystems

Der Bereich InformationSystems stellt Ihnen für die Messen eine kostenlose Bestellplattform in Ihrem individuellen Messedesign zur Verfügung. Über diese Plattform können die registrierten Aussteller:

  •  Ihren Messestand buchen
  •  Individuelle Komponenten hinzufügen
  •  Individuelle Grafiken hochladen 

Die Plattform wird gemäß den Vorgaben der WWM InformationSystems SSL-Verschlüsselt und trägt eine Wunsch-URL. Selbstverständlich können Bestellungen auch elektronisch an Sie weitergeleitet werden, um Sie über die Buchungen zu informieren. 

 

 

Ökologische Verantwortung

Neu an der WWM Branchenlösung "Messeveranstalter" ist insbesondere die Verwendung von innovativer Lichttechnologie zur Senkung der Stromkosten.

 

Innovative Gasentladungstechnologie
Die Beleuchtungsvariante 2 besteht aus einer Schiene mit vier 50W Gasentladungslampen. Die Schiene wird auf dem Header montiert und beleuchtet den Stand von der Vorderseite. Die Leistungsaufnahme beträgt bei einem 8 Stunden Tag 1,6KW und damit nur 1/3 der Standardbeleuchtung.

 

 

Wegweiser

Die WWM Grossformatdruckerei stellt dem Organisator kostenlose Wegweiser aus der Produktgruppe CityMobile® zur Verfügung. Lediglich die Digitaldrucke müssen kostenpflichtig erworben werden. Diese Wegweiser sind aus dem gleichen System wie die Messestände und ermöglichen damit ein einheitliches Gesamtbild der gesamten Veranstaltung.

 

 
Hilfebox