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myWWM für Handelsmessen



Intregrierte Marketinglösung Handlesmessen

Die Branche der Konsumgüter ist von einem tiefgreifendem Wandel gekennzeichnet. Die zunehmende Marktmacht der großen Handelsketten zwingt viele Hersteller zur Produktion reiner OEM-Artikel. Die eigene Marke wird dabei zunehmend in den Hintergrund gedrückt und die Abhängigkeit vom Handel steigt weiter. In diesem Szenario sind die Konsumgüterhersteller auf effiziente Marketinginstrumente angewiesen, um die eigene Marke trotz sinkender Margen zu stärken.


Mit der integrierten Marketinglösung Handlesmessen können Konsumgüterhersteller effizient und kostentransparent Ordermessen planen, bestücken und durchführen. Dabei wird der Schwerpunkt auf die Positionierung der eigenen Marke bei gleichzeitiger Kostenreduktion gelegt. Die integrierte Marketinglösung basiert dabei auf einer branchenspezifischen Kombination von Modulen. 

 

 

Referenz myWWM für Handelsmessen
Modul Portallösung
myWWM Portallösung Handelsmessen

Das Modul Portallösung ist eine webbasierte Softwarelösung, die es Ihren internen und externen Mitarbeitern (z.B. Marketingabteilung, Vertriebsleiter, Key-Account-Managern) über einen Internetzugang erlaubt, Messestände, Präsentationssysteme, Werbemittel und Warenmuster online zusammenzustellen und zu bestellen.

 

 

 

  • Messestände inklusive Werbemittel und Warenmustern online für Ordermessen und VKF-Maßnahmen anfordern.
  • Das Marketing kann online alle verfügbaren Grafik-Motive, Werbemittel und Warenmuster einsehen, kontrollieren und administrieren.
  • Einrichtung eines Workflows, der es der Vertriebsleitung ermöglicht, Bestellungen von Key-Account-Managern freizugeben oder abzulehnen.
  • Die Portallösung ermöglicht der Vertriebsleitung und dem Marketing zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten, wie z.B. Welcher Key-Account-Manager besucht diemeisten Ordermessen? Welche Warenmuster sind am beliebtesten? Welche Grafikmotive werden am stärksten genutzt? Welche Ordermessen hat man im letzten Jahr besucht?

 

 

Modul Billing & Factoring
Über das Modul Billing & Factoring bestimmen Sie, ob die Kosten der Bestellungen bestimmten Abteilungen, Produktgruppen oder Key-Account-Managern zugeordnet werden. Dabei übernimmt die WWM die Rechnungsstellung und Abrechnung der Kosten mit dem entsprechenden Rechnungsempfänger. Damit können Sie die Kosten der internen Kostenstellenbelastung drastisch reduzieren und zudem interne Kosten auch direkt an andere Organisationseinheiten berechnen.

 

Optional Mitarbeiter-Budget
Das Modul Mitarbeiter-Budget ermöglicht es bestimmten Personen (z.B. Key-Account-Managern) oder Organisationseinheiten (z.B. Marketing) ein festes Budget für Marketingausgaben für Veranstaltungen und Werbemittel zu Anfang des Jahres bereitzustellen. Die jeweilige Abteilung oder Person kann sein Budget jederzeit in myWWM online einsehen und über dieses frei verfügen. Dies zwingt die jeweilige Einheit zu einem wirtschaftlichen Umgang mit ihrem Budget. Darüber hinaus erleichtert dieses Modul den Budgetierungsprozess im Produktmanagement oder auf Ebene des Vertriebsleiters erheblich.

 

Modul Versandservice

Der Versandservice  ermöglicht die Anlieferung und Abholung der Präsentationssysteme, Grafiken, Werbemittel und Warenmuster beim Key-Account-Manager oder direkt am Veranstaltungsort. Dabei werden die Systeme und Grafiken vor und nach jedem Einsatz kontrolliert. Beschädigungen der Systeme und Grafiken werden im Rahmen der optionalen Einsatzversicherung schnell und unbürokratisch behoben.

 

Modul Aufbauservice

Der pauschale Aufbauservice ermöglicht den kompletten Aufbau Ihres Messestandes bis 20qm durch fachkundige Monteure zu einem Festpreis auf allen Ordermessen in Europa. Nach Ihrer Veranstaltung wird das Material ordnungsgemäß abgebaut und in das Zentrallager zurücktransportiert. Damit ermöglicht der Aufbauservice als Alternative zum Versandservice die Fokussierung des Key-Account-Managers auf die Ordermesse ohne sich mit dem Auf- und Abbau beschäftigen zu müssen. Selbstverständlich werden beim Aufbauservice bestellte Werbemittel und Warenmuster mitgeliefert und am Stand einsortiert. Durch die pauschale, einheitliche Rate überall in Deutschland werden alle Key-Account-Manager gleich behandelt, unabhängig von Ihrer geografischen Lage zum Zentrallager. 

 

Modul Grossformatdruck

Das Modul Grossformatdruck ermöglicht Ihnen die Produktion von Grafiken für die kostenlosen Mietsysteme. Bei der WWM Grossformatdruck liegen alle Ihre freigegebenen Grafikdaten elektronisch vor. Dadurch können fehlende Grafiken (z.B. bei Überschneidungen von Ordermessen) innerhalb von 24 Stunden nachproduziert werden. Dies ermöglicht im Rahmen des Pooling-Effektes eine drastische Reduktion der Produktionskosten für Grafiken, da diese nun nicht für jeden Account Manager oder jeden Regionalleiter vorgehalten werden müssen, sondern über alle Vertriebsmitarbeiter gebündelt werden. Darüber hinaus können im Einsatz beschädigte Grafiken ebenfalls in 24 Stunden ausgetauscht werden. Dieser Austausch erfolgt im Rahmen der Einsatzversicherung kostenlos. 

 

Modul "kostenlose Präsentationssysteme"

Alle im Portal dargestellten Messestände bis 20qm sowie benötigte Präsentationssysteme (Faltdisplays, Theken, Rollups) werden den Key-Account-Managern kostenlos bereitgestellt. Damit entfällt der Planungsaufwand, Ordermessen nur nach der Verfügbarkeit des Messematerials planen zu können. Zu jeder gebuchten Veranstaltung wird Ihnen ein klar definierter Stand zur Verfügung gestellt – unabhängig davon, ob es 2 oder 5 zeitgleiche  Veranstaltungen sind. Lediglich die unternehmensspezifischen Grafiken für die Messestände oder Präsentationssysteme müssen kostenpflichtig produziert werden. Die Systeme werden mit einer Einsatzversicherung geliefert, so dass Beschädigungen der Systeme und Grafiken direkt behoben werden. (Siehe hierzu auch das Modul Ausstellungsversicherung.)

 

Ausstellungsversicherung

Alle in der myWWM Lösung ausgelösten Bestellungen für den Versandservice oder den Aufbauservice können optional mit der einzigartigen myWWM Einsatzversicherung versehen werden. Dabei wird für einen geringen Betrag das gesamte eingesetzte Material (Systeme, Grafiken, Werbemittel, etc.) gegen alle eventuellen Beschädigungen (wie z.B. Transportmittelunfall, Brand, Blitzschlag, Explosion, Elementarereignisse, Diebstahl, Abhandenkommen, Einbruchdiebstahl, Beraubung, Leitungswasser, Nicht- oder Falschauslieferung, Nässe, Witterungseinflüsse, Mut- und Böswilligkeit Dritter, Bruch, Verbiegen, Verbeulen, Verschulden der bei der Ausführung der Transporte beteiligten Personen sowie Schäden beim Be- und Entladen und Schäden beim Auf- und Abbau.) versichert. Das Modul Versicherung ermöglicht somit eine vollkommene Planbarkeit der mit den Veranstaltungen verbundenen Kosten. Beschädigte Systeme oder Grafiken werden nach dem Einsatz umgehend kostenlos ausgetauscht – Reparaturkosten oder Neubeschaffungen gehören damit der Vergangenheit an und es müssen keine Budgetreserven dafür gebildet werden.

 

Werbemittelhandling

Das Modul Werbemittelhandling  ermöglicht die Lagerhaltung und Versendung Ihrer Werbemittel (Give-Aways, Broschüren und Warenmuster) von einem zentralen Lager aus. Dabei können die Werbemittel über die myWWM Portallösung genauso einfach visuell ausgewählt und bestellt werden, wie auch Ihre Präsentationssysteme oder Messestände. Ein weiterer Vorteil ist die Kombination von Werbemitteln, Präsentationssystemen und Messeständen für Ordermessen oder VKFMaßnahmen. Hierbei kann der Vertriebsmitarbeiter oder Key-Account-Manager in einem Bestellvorgang seine gesamte Veranstaltung planen und bestücken. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Werbemittellogistik auch einzelne Warenmuster einfach, schnell und günstig zu versenden.

 

 

Zusammenfassung

Die integrierte Marketinglösung für Handelsmessen wird bereits von zahlreichen Unternehmen wie z.B. Bonduelle, SCA und Henry Lambertz mit Erfolg eingesetzt. Die Berater von WWM verfügen daher über fundierte Branchenkenntnisse und langjährige Erfahrung für die Realisierung von myWWM Projekten. Sie begleiten Sie durch alle Projektphasen von der Analyse über die Gestaltung und  Implementierung bis hin zur Optimierung und Wartung Ihrer myWWM Lösung.


Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.

 
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