Agiles Eventmanagement mit myWWM

Live-Cooking erweckt Emotionen bei den Zuschauern. Um diese bestmöglich zu transportieren, müssen Essen und Show-Cooking auf dem höchstmöglichen Niveau stattfinden. Wichtig ist dem Unternehmen Rational dabei, dass alle Messeauftritte eine gleich gute Qualität aufweisen, und dass unabhängig vom Veranstaltungsort immer eine einheitliche Atmosphäre am Stand herrscht.

Aus organisatorischer Sicht ist das keine geringe Herausforderung, denn die Händler- und Hausmessen werden dezentral von den regional beauftragten Vertriebsmitarbeitern der Rational AG geplant. Sie finden in enger Abstimmung mit den Handelspartnern vor Ort statt.

Mit der WWMcloud schafft Rational einheitliche Grundvoraussetzungen, damit die hohen Qualitätsansprüche an den Markenauftritt erfüllt werden können. Alle Vertriebsmitarbeiter greifen über die myWWM Software auf das Messematerial des Unternehmens zu. Das kommt nicht nur der Organisationsstruktur des Unternehmens entgegen, sondern ist auch effizient und intelligent - denn durch das integrierte Lagermanagement umgeht man elegant das „Gemeinschaftseigentumsproblem“: Um perfektes Material müssen sich nicht die Vertriebsmitarbeiter selbst kümmern. Reparaturen, Korrekturen und Reinigungsarbeiten übernehmen die Mitarbeiter im WWM Service Hub. So weiß jeder Vertriebsmitarbeiter schon bei der Buchung, dass er für die geplante Messe einwandfreies Material zur Verfügung haben wird. Ein qualitativ hochwertiger Markenauftritt wird damit planbar.

Der einzelne Vertriebsmitarbeiter bei Rational organisiert maximal 2 regionale Veranstaltungen im Jahr. Dementsprechend sollte ein Buchungstool möglichst einfach und intuitiv zu bedienen sein. Diesen Anforderungen wird myWWM gerecht. In der Software können die Benutzer nicht nur die Messesysteme und Grafiken, sondern auch notwendiges Equipment für das Live-Cooking, wie z.B. unternehmenseigene Kühltheken ordern. Die entsprechende Logistikvariante wird automatisch berechnet, und der finale Preis für die Veranstaltung wird dem Benutzer sofort angezeigt.