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Keeping Lexmark up to date

Bevor wir WWMcloud Kunden wurden, hatten wir keinen festen Partner für unsere Veranstaltungen. Wir hatten hier und dort Material für kleinere Veranstaltungen gelagert und haben mit unterschiedlichen Messebauern für die großen Messen zusammen gearbeitet. Durch die Zusammenarbeit mit der WWM können wir nun die meisten Maßnahmen mit einem Partner abdecken und sparen dadurch viel Zeit in unseren Arbeitsabläufen. Wir schätzen das professionelle Lagermanagement und die zugehörigen Logistikoptionen für unser Equipment, genauso wie die unkomplizierte Kundenberatung.

Marion Schoppa, Trade Marketing Manager Lexmark D/A/CH

Das zentrale Marketing des IT-Unternehmens Lexmark arbeitet mit der myWWM Softwarelösung zur Verwaltung seines Messeequipments. Vorrangig wird das Material für Messen, Händlerveranstaltungen, Kundenveranstaltungen oder interne Veranstaltungen benötigt. Damit eine Vertriebsmannschaft von 80 Mitarbeitern bei Veranstaltungen stets mit aktuellen Messesystemen ausgestattet ist, übernimmt das zentrale Marketing die Administration im myWWM Portal und ordert die benötigten Systeme und Grafiken inklusive der entsprechenden Logistik online. Das Baukastenprinzip der mobilen Messestände erlaubt dabei, die Messesysteme immer wieder neu zu kombinieren, je nach Grundriss der zur Verfügung stehenden Standfläche.

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Keeping Lexmark up to date: Mehr blaue Engel, bitte

Motive auf Rollups und Messewänden wechseln mit jeder neuen Marketingkampagne im Unternehmen. Spätestens nach zwei bis drei Jahren ist das Haltbarkeitsdatum für die Motive einer jeden Werbekampagne überschritten, und dann steht ein Grafikwechsel im großen Stil an. Was aber, wenn Sie wesentlich aktueller sein wollen (oder müssen), und andere Faktoren einen schnelleren Grafikwechsel erfordern als Ihnen lieb ist? Für unseren Kunden Lexmark haben wir für dieses Problem eine ganz individuelle Lösung gefunden.

Nachhaltigkeit einheitlich präsentieren

Großen Wert legt Lexmark unter anderem auf die Umweltfreundlichkeit seiner Produkte. Deshalb sind viele Lexmark Produkte bereits mit dem Umweltzeichen „Blauer Engel“ ausgezeichnet – Tendenz steigend. Dieser Aspekt sollte auch in der Unternehmenskommunikation und bei Marketingaktivitäten deutlich werden. Um mit der ständig wachsende Anzahl von Blauen Engeln auf Rollups und Messewänden auf möglichst effiziente Art mitzuhalten, haben wir mit dem Kunden eine kosten-und aufwandsparende Methode entwickelt.

Kleben statt drucken

Die ursprünglichen Kampagnen-Motive wurden mit einer fixen Anzahl blauer Engel produziert. Wann immer ein neuer Blauer Engel hinzukam, brachten wir Aufkleber auf den Grafiken an, statt komplett neue Motive zu drucken. Ein wiederholter Grafikwechsel zur Aktualisierung aller Systeme wäre in diesem Fall schlichtweg zu teuer geworden bzw. die Kosten hätten nicht in Relation zum Nutzen der Aktion gestanden. Dank unserer Lösung, ließen sich die Vorstellungen des Kunden dennoch umsetzen, und die korrekte Anzahl der Umweltsiegel konnte stets aktuell abgebildet werden.

Outsourcing des Lagermangements

Möglich ist diese Vorgehensweise nur, weil Lexmark als WWMcloud Kunde alle Messesysteme und Grafiken zentral im Service Hub der WWM lagert. So können die Logistikmitarbeiter stets dafür sorgen, dass alle Motive stets auf dem neuesten Stand sind. Wären die Messesysteme dezentral bei den einzelnen Vertriebsmitarbeitern untergebracht oder auf andere Lagerplätze verteilt, hätte das zentrale Marketing keine Chance sicherzustellen, dass alle Motive immer aktuell sind. Die Tatsache, dass in der WWMcloud die Grafikproduktion und Lagermanagement Hand in Hand gehen, ist ein wichtiger Faktor, der Lexmark einen einheitlichen Markenauftritt bei Messen und Veranstaltungen garantiert

 

 


Ihr persönlicher Ansprechpartner bei der WWM

Melanie Menzerath

Melanie MenzerathKey Account Manager

+49 (0)2472 9910 - 16 melanie.menzerath@wwm.de

Melanie Menzerath ist unsere Spezialistin für die Organisation von Veranstaltungen in der IT- & Medienbranche. Sie steht Ihnen gerne zur Verfügung wenn Sie Fragen zur WWMcloud haben oder ein Beratungsgespräch vereinbaren möchten.

Erfahren Sie mehr über die überzeugenden Vorteile, die Ihnen ein zentrales Lagermanagement in der WWMcloud bietet.

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