So sehen Sieger aus – Eventmanagement leicht gemacht

Oft werden wir gefragt, wie entspanntes Eventmanagement möglich ist. Denn Zeitdruck, hohe Aufwände und wenig Flexibilität kennt jeder, der bereits ein Event organisiert hat.

Zeitersparnis, Aufwandsreduktion und verbesserte Flexibilität – das ist unsere Antwort auf die Möglichkeiten für entspanntes Eventmanagement.

myWWM ist die Software, die Event-Managern und Marketing-Professionals die Arbeit immens erleichtert. Jede Maßnahme des Live-Marketings ist mit unterschiedlichen Prozessen der Organisation und Durchführung verbunden, die man in myWWM mit wenigen Schritten effizient erledigen kann. Ein zuverlässiges Eventmanagement ist für die Rentabilität und den Erfolg einer Veranstaltung eine Notwendigkeit. In der heutigen Zeit sind die Erwartungen an die Live-Kommunikation enorm gestiegen, wodurch die Kommunikationskonzepte individuell auf die Veranstaltungen zugeschnitten sein müssen.

 

Doch wie kann man nun aufwändige Konzepte in Stresssituationen erfolgreich umsetzen?

Wir sagen nur: Stressfrei durch Digitalisierung. Für einen reibungslosen Ablauf muss die Kommunikation mit Lieferanten und verschiedenen Unternehmensbereichen einwandfrei funktionieren, dem geht man auch im entspannten Eventmanagement nicht aus dem Weg. Um Prozesse deutlich zu optimieren, werden alle Ressourcen, Aufgaben und Lieferanten in ein System integriert. Hier wird modernes und entspanntes Eventmanagement möglich. Veranstaltungen werden online am PC im Büro, unterwegs oder auf der Couch geplant und organisiert. Man kann zwischen verschiedenen Veranstaltungs-Equipment wählen, dass zuvor individuell nach eigenen Vorstellungen angepasst wurde. Auch die passenden Grafiken und Broschüren für verschiedene Veranstaltungen lassen sich einfach am PC oder Tablet abrufen, ohne lange im Lager suchen zu müssen. Durch wenige Klicks werden verschiedene Veranstaltungen organisiert.

 

Kopf frei für meine Kunden und Standbesucher. Wie funktioniert das?

Natürlich ist eine gelungene Veranstaltung nur möglich, wenn alles einwandfrei funktioniert, das komplette Equipment vorhanden und mein Standpersonal ausgeschlafen und entspannt ist. Ganz einfach umsetzbar durch den Auf-und Abbauservice, integriert in der Software. Ein Montageteam kümmert sich um den Auf- und späteren Abbau des zuvor gebuchten Messestands und lagert das Equipment wieder ein. So kann das Standpersonal entspannt am Tag der Veranstaltung anreisen und sich auf die bevorstehenden Gespräche vorbereiten.

Eventmanagement - Ganz einfach und entspannt!

 

 

Autorin: Marie Claßen

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