Modul 1: Event CMS
Sie erhalten Lizenzen für ein CMS-System, welches die Grundlage für sämtliche Inhalte ist. Zum Beispiel können Sie als Anbieter von Jobmessen und Karrieremessen Ihre Erfahrungen der Branche in die virtuelle Welt übertragen. Erzählen Sie in Livestreams von Vorteilen und Nachteilen bestimmter Bewerbungsphrasen und treten Sie mit Ihren Besuchern in Interaktion. Live Streaming muss dabei kein Nachteil sein, Sie können die Aufnahme auch als Webinar on Demand anbieten.
Modul 2: Event CRM
Sie als Aussteller erhalten Lizenzen für ein CRM-System, welches zum Beispiel die Besucher Ihrer Veranstaltungen in einem Teilnehmermanagement verwalten kann. Fragen Sie für die Teilnahme an Ihrer virtuellen Veranstaltung Daten ab, damit Sie die Personen auch nach dem Event kontaktieren können.
Modul 3: VirtualShow Plugin
Mit dem VirtualShow-Plugin haben Sie den Vorteil Ihre Events/ Messestände selbst zu erstellen und verwalten. In einer Demo können Sie das Anlegen Ihrer Online Veranstaltungen lernen. Als Anbieter des VirtualShow Plugins nutzen wir auch gerne unsere Messebau Erfahrungen, um Ihre digitale Karrieremesse bzw. Jobmesse, Live Workshops und Kongresse zu erstellen.
Modul 4: Event & Teilnehmermanagement
Möglichkeit zur Profilerstellung nach Anmeldung zur Individualisierung von Agenda oder Favoriten. Treten Sie mit Ihren Besuchern an einem Ihrer digitalen Stände in Interaktion, wird dieser im Teilnehmermanagement als Kontakt inklusive Kontaktdaten, Branche etc. hinterlegt.
Modul 5: Event Marketing Automation & Analytics
Statistische und analytische Aufbereitung Ihres Events sowie Erstellung von Workflows. Sie haben Ihr erstes Online Event als Aussteller durchgeführt und möchten nun den Erfolg messen? Sie interessiert die Teilnehmerzahl Ihrer digitalen Workshops, Besucher Ihres virtuellen Messestands sowie die Interaktionen am Stand oder wie viele Ihren Livestream auf dem letzten Kongress gesehen haben? Sie erhalten ausführliche Analysedaten, um den Erfolg Ihrer virtuellen Messe messen zu können.
Beispielrechnungen und Preismodelle
Die exakten Kosten für die virtuelle Messe sind wie beim realen Messebau sehr variabel und sind daher stark von den oben beschriebenen Faktoren abhängig, möchten wir Ihnen zwei Beispielrechnungen für Ihre Online Veranstaltung vorführen:
Beispielrechnung 1: VirtualShow-Plugin
Das VirtualShow-Plugin ist das günstigste Produkt für eine digitale Messe. Sie erhalten nicht die ganze virtuelle Event Plattform, sondern nutzen lediglich Modul 3 mit dem VirtualShow-Plugin für Ihren Messeauftritt. Für Unternehmen mit Zugriff auf das eigene CRM- und CMS-System ist diese Lösung empfehlenswert. Bei dieser Lösung nutzen wir das CRM- und CMS-System Ihres Unternehmens und verbinden dieses mit Ihrem virtuellen Event. Das Event kann dabei ebenfalls wie bei der virtuellen Event Plattform Messehallen mit 3D-Messeständen, (live) Vorträge, Webinare, Konferenzen sowie Präsentationen für Ihre Kunden anbieten, um die Vorteile der Reichweite einer digitalen Messe auszunutzen.
Als einmalige Kosten fällt das Setup in Höhe von 500€ an. Die Höhe der monatlichen Kosten ist von der von Ihnen gebuchten Version abhängig. Benötigen Sie keinerlei beratende Unterstützung für die Planung und Umsetzung für Ihren Online Messeauftritt von uns, bleibt es bei den oben genannten Positionen in Abhängigkeit von der gewünschten Laufzeit.
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Standard Version: Für 95€ im Monat erhalten Sie die Standard Version mit einer Begrenzung zur Erstellung von maximal drei Räumen, wie zum Beispiel Messehallen mit 2D- oder 3D-Messestände oder weiteren Informationsräumen.
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Enterprise Version: Für 495€ erhalten Sie die Enterprise Version, welche Ihnen eine unbegrenzte Anzahl an Räumen zur Verfügung stellt.
Mit dem VirtualShow-Plugin und einer Laufzeit von 12 Monaten, können Sie eine virtuelle Messe ab 1.785€ verwirklichen und haben komplett freie Hand über die virtuelle Messe. Die Preise variieren je nach Anzahl der Räume, die erstellt werden sollen, sowie die gegebenenfalls anfallenden Leistungen unsererseits. Diese Software bietet sich vor allem für Unternehmen mit Zugriff auf das eigene CRM und CMS-System an.
Beispielrechnung 2: Virtuelle Event Plattform
Für Kunden ohne Zugriff auf das unternehmenseigene CRM- und CMS-System ist die Software der Virtuellen Event Plattform optimal. Hier bauen wir Ihnen ein komplettes CRM- und CMS-System mit HubSpot auf, welches Sie anschließend selbstständig verwalten können und wofür Sie als Aussteller der Veranstaltungen vollen Zugriff bekommen. Somit können Sie Vorträge, Konferenzen, Webinare oder Präsentationen für Ihre Messebesucher eigenständig verwalten. Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Kommunikation, damit Sie als Aussteller die Vorteile der virtuellen Event Plattform vollkommen ausschöpfen können.
Das einmalige Setup liegt bei 5.000€. Hinzu kommen noch diverse Positionen für die Einrichtung der Plattform sowie des CRM- und CMS-Tools. Für die Einrichtung der virtuellen Messe werden je nach Umfang ca. 3.000€ berechnet. Zudem kommen ca. 25.000€ pro Jahr für die Lizenzen der einzelnen Module. Modul 1 & 2 beinhalten die HubSpot Lizenzen für Ihr CRM- und CMS-System. Modul 3 beinhaltet die Enterprise Version von VirtualShow, mit der Sie eine unbegrenzte Anzahl an Räumen erstellen können. Modul 4 bietet Ihnen das Event- und Teilnehmer Management und über Modul 5 erhalten Sie Event-Analytics sowie Event-Marketing-Automation, um zum Beispiel den Erfolg der Reichweite und Anzahl der Teilnehmer der virtuellen Veranstaltung messen zu können.
Nutzen Sie unsere gesamte virtuelle Event Plattform, so ist Ihre virtuelle Messe ab 32.000€ bei einer Laufzeit von einem 12 Monaten zu realisieren. Auch hier variiert der Preis je nachdem wieviel Unterstützung Sie von uns benötigen. Haben Sie keinen Zugriff auf das CRM- und CMS-System Ihres Unternehmens oder möchten Sie die generierten Kontakte der Teilnehmer in einem separaten System einfließen lassen, bietet sich das Produkt der virtuellen Event Plattform an.
Individuelle Kosten für Ihre virtuelle Messe
Die Kosten einer virtuellen Messe richten sich nach Ihren Wünschen hinsichtlich der Gestaltung, den Funktionen und der Laufzeit der virtuellen Messe. Fragen Sie Ihre individuellen Kosten gerne unverbindlich bei uns an.
Virtueller Messestand: Kosten-Nutzen-Vergleich
Lesedauer: 4 Minuten
Virtuelle Messestände - wohl der Trend der letzten Zeit in der Messebranche. Getrieben von beispiellosen Umstand, dass aufgrund der weltweiten Corona-Pandemie zeitweise keinerlei stationäre Messen mehr möglich sind, hat die Bedeutung von virtuellen Messelösungen schlagartig an Gewicht gewonnen...
