Mietsystem
Warum ein Messestand mehr als einmal leben kann
Der größte Hebel im nachhaltigen Messebau ist nicht die Materialwahl. Es ist die Zahl der Einsätze.
Ein Rahmenteil aus dem Mietbestand der WWM war nach unserer Erfahrung schon über 400 Mal im Aufbau. Nicht bei einem Kunden, sondern bei vielen: im März bei einem Medizintechnikhersteller, im Mai auf einer Logistikmesse, im September bei einem Softwareunternehmen. Diese Zahl erreicht niemand, der seinen Stand selbst besitzt.
Sieht man einem Stand an, dass er gemietet ist?
Das ist die Frage, die in Gesprächen fast immer kommt, meistens erst nach einer Weile. Die Antwort hat mit der Konstruktion zu tun.
Sichtbar ist am fertigen Stand fast nie der Rahmen, sondern die Bespannung und die gehört vollständig Ihnen. Ihre Grafik, Ihr Corporate Design, Ihre Formate. Was darunter liegt, ist Technik, die der Besucher nicht sieht und auch nicht sehen soll.
Dazu kommt die Flexibilität: Weil die Systeme modular sind, lässt sich derselbe Auftritt für eine andere Fläche umplanen. Bei ExpoCloud ist das ohne Aufpreis möglich, bei RocketExpo dann, wenn sich die Bauteile eins zu eins weiterverwenden lassen. Wer seinen Stand besitzt, hat diese Freiheit nicht, er ist darauf angewiesen, ihn möglichst gleich wieder aufzubauen, sonst war die Investition teuer.
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Nicht jedes Teil überlebt jeden Aufbau
Messebau ist Handarbeit unter Zeitdruck. Teile bekommen Kratzer, Profile verziehen sich, etwas fällt um. Was dann passiert, hängt vom Grad der Beschädigung ab: Leichtere Schäden werden repariert, in der Regel wird das betroffene Teil ersetzt.
Dass der Austausch einzelner Bauteile überhaupt möglich ist, liegt wieder am System. Bei einer individuell gefertigten Wand ist ein Schaden ein Fall für die Werkstatt. Bei einem Rahmensystem ist es ein Teil, das getauscht wird, während der Rest des Standes unverändert bleibt.
Ohne Lager kein Mietsystem
Wiederverwendung klingt nach einer Haltung und ist in Wahrheit eine Lagerfrage. Material, das irgendwo steht, lässt sich nicht poolen. Material, von dem niemand weiß, in welchem Zustand es ist, auch nicht.
Deshalb liegt der Mietbestand der Unit ExpoCloud im Logistik-Hub in Alsdorf, in einem ganzjährig klimatisierten Hochregallager – Papier und Textil brauchen das. Der Bestand der Unit RocketExpo liegt am Hauptsitz in Monschau. Die Inventur läuft elektronisch, Bestände und Zustände sind im Portal myWWM einsehbar.
Ihr eingelagertes Material bleibt Ihr Eigentum und ist versichert; der Versicherungswert liegt bei 1.500 Euro je Palettenstellplatz und ist in der Stellplatzmiete enthalten.
Benutzen statt besitzen
Besitz verpflichtet. Wer einen Messestand gekauft hat, muss ihn möglichst gleich wieder aufbauen, sonst rechnet sich die Investition nicht. Die Fläche auf der nächsten Messe richtet sich dann nach dem vorhandenen Stand statt nach dem Ziel des Auftritts.
Der Satz, der das bei uns seit Jahren zusammenfasst: Ein Kunde möchte einen Messestand benutzen, nicht besitzen.
Gemietetes Material bindet kein Kapital und steht nicht in der Bilanz. Vor allem aber erlaubt es, bei 40 Quadratmetern anders zu planen als bei 100 ohne dass etwas übrig bleibt, das jemand bezahlt hat.
Die ganze Rechnung
Ein Stand, der zehn Mal steht, muss einmal produziert werden. Mehr steckt hinter dem Prinzip nicht.
Wie es für Ihren Auftritt konkret aussieht, hängt davon ab, wie oft Sie ausstellen und wie individuell der Stand sein soll. Das klären wir im Gespräch, die beiden Wege dorthin führen über RocketExpo und ExpoCloud.
