Messestand inszenieren und digital planen

Wenn Sie eine Messe besuchen, was bleibt Ihnen von den Ständen der Aussteller wirklich im Gedächtnis? Sind es die Stühle, Tische oder Vitrinen? Wahrscheinlich nicht. Was hängen bleibt, sind Emotionen, Geschichten und das Gefühl, das ein Unternehmen vermittelt. Genau hier liegt der entscheidende Unterschied: Ein Messestand ist mehr als eine bloße Möbelausstellung, er transportiert Ihre Marke, Ihre Botschaften und Ihre Werte. 

Als erfahrenes Messebauunternehmen begleiten wir Sie dabei, ihre Marke auf nationalen und internationalen Messen wirkungsvoll in Szene zu setzen. In diesem Beitrag möchten wir Ihnen zeigen, warum Ihr Messestand mehr ist als eine Anordnung von Möbeln, wie Sie ihn kreativ inszenieren und warum digitale Tools wie das myWWM Portal Ihnen helfen, Planung, Umsetzung und Auswertung effizient zu gestalten. 

Der erste Eindruck entscheidet: Emotion statt Einrichtung 

Die meisten Messebesucher verbringen nur wenige Minuten auf einem Stand, bevor sie weiterziehen. In dieser kurzen Zeit entscheidet sich, ob Ihr Unternehmen positiv im Gedächtnis bleibt. Entscheidend ist nicht, wie komfortabel ein Stuhl ist, sondern wie stimmig Ihr Gesamtkonzept wirkt. 

Der Anspruch bei WWM ist es, einen Messestand zu gestalten, der Ihre Marke sichtbar macht. Möbel sind dafür nur Mittel zum Zweck. Entscheidend sind Atmosphäre, Botschaften und ein durchdachtes Besucherlebnis.  

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Emotionen und Storytelling den ersten Eindruck auf Messen prägen, lesen Sie sich unseren Blogbeitrag „Die Bedeutung von Storytelling am Messestand“ durch. 

Event-Resource-Management: Ihr digitaler Helfer bei der Messeplanung 

Ein erfolgreicher Messeauftritt erfordert intensive Vorbereitung. Oft arbeiten nicht nur Aussteller und Messebauer zusammen, sondern auch Caterer, Technikpartner oder Logistiker. Ohne digitales System kann das leicht chaotisch werden. 

Mit unserem myWWM bieten wir Ihnen ein leistungsstarkes Event-Resource-Management-System (ERM), das Sie in allen Phasen Ihrer Messeplanung unterstützt. Von der Auswahl der Systeme über die Logistik bis zur Nachbereitung behalten Sie jederzeit den Überblick und sparen wertvolle Zeit. 

So inszenieren Sie Ihren Messestand und behalten die Kontrolle

Die ExpoCloud-Software myWWM verbindet Kreativität mit Organisation. Während wir gemeinsam Ihr Standkonzept entwickeln, modular, flexibel und strategisch durchdacht, können Sie parallel in der Plattform alle Ressourcen steuern. 

Beispiele: 

• Modulare Systeme online buchen: Wählen Sie flexibel die Bausteine für Ihren Stand. 

• Logistik digital managen: Aufbau, Abbau und Transport auf Knopfdruck nachvollziehbar. 

• Werbemittel und Bewirtung integrieren: Alles zentral planbar, ohne Excel-Chaos. 

So wird Ihr Messestand zu einem Erlebnis und gleichzeitig Teil eines effizienten, datenbasierten Prozesses. 

Digitale Messeplanung trifft kreative Inszenierung: So wird Ihr Stand zum Erlebnis 

Im Eventbereich geht es darum, Aufmerksamkeit zu erzeugen und Besucher zu fesseln. Genau diesen Ansatz übertragen wir auf den Messebau: Podeste, LED-Screens, interaktive Stationen oder Themenzonen all diese Elemente steigern die Wirkung Ihres Standes. 

Mit myWWM behalten Sie dabei stets den Überblick über Termine, Ressourcen und Ablaufpläne. Denn eine gute Inszenierung benötigt nicht nur Ideen, sondern auch präzises Timing, verlässliche Abläufe und transparente Planung. 

Praxisbeispiel: 1KOMMA5° Messestand mit ExpoCloud geplant und umgesetzt 

Ein eindrucksvolles Beispiel für die Verbindung von kreativer Inszenierung und digitaler Planung bietet der Messeauftritt von 1KOMMA5° auf der Baumesse Göttingen 2024. Dank des modularen Rahmensystems konnte der Stand im Handumdrehen in verschiedene Designs verwandelt werden, vom kompakten Stand bis zur großzügigen 40 m²-Variante mit Sitzgruppen und dynamischen Animationen. So setzen die Rahmen einen neuen Standard für anpassungsfähige Messeerlebnisse, die nachhaltig beeindrucken. 

Die Planung und Umsetzung erfolgten komplett über das myWWM-Portal: 

• Module und Systeme online gebucht: Von Rahmen über Medientechnik bis hin zu Sitzgruppen. 

• Standvarianten vorab simuliert und im digitalen Planungstool abgestimmt. 

• Logistik und Services zentral koordiniert: Von Lieferung über Aufbau bis zur Rückführung. 

So gelang es 1KOMMA5°, ein markantes Markenerlebnis zu schaffen und gleichzeitig die Effizienz und Transparenz der Messeorganisation deutlich zu steigern. 

Vorteile von Event-Resource-Management mit ExpoCloud 

1. Keine Stornogebühren bei kurzfristigen Absagen 
   Automatisierte Buchungen ermöglichen flexible Anpassungen, ohne hohe Kosten. 
2. Zeitersparnis bei der Planung 
   Planungszeit kann pro Veranstaltung um bis zu 75 % reduziert werden. Mehrere Messen parallel sind kein Problem. 
3. Übersicht behalten 
   Zentral sehen Sie alle Messeteilnahmen, Status laufender Projekte, Lieferungen und Rücktransporte. 
4. Nachhaltige Mietsysteme nutzen 
   Modulare Systeme können mehrfach eingesetzt werden, angepasst an Ihre Grafiken. 
5. Messeservice aus einer Hand 
   Aufbau, Abbau, Reinigung und Versand laufen über uns, Sie sparen Kosten und Zeit. 

Fazit: Kreativität trifft Effizienz 

Ihr Messestand ist mehr als eine Möbelausstellung, er transportiert Ihre Markenbotschaft, weckt Emotionen und zieht Besucher an. Damit all das reibungslos funktioniert, brauchen Sie eine durchdachte Planung. 

Mit WWM als Partner kombinieren Sie Kreativität mit Effizienz. So wird jeder Messestand ein Erfolg für Ihre Marke, Ihre Besucher und Ihr Team. 

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch und erleben Sie, wie einfach Messestandplanung heute sein kann. 

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