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Ruhezonen mit Mehrwert:  Besprechungsbereich als Erfolgsfaktor auf Messen

Ruhezonen mit Mehrwert: Besprechungsbereich als Erfolgsfaktor auf Messen

Messen sind dynamische Veranstaltungen, bei denen Innovationen vorgestellt und Netzwerke aufgebaut werden. Inmitten all der Aufregung und des Trubels gibt es jedoch immer wieder Momente, in denen Ruhe und Diskretion gefragt sind. Genau hier kommen maßgeschneiderte Besprechungsbereiche ins Spiel. Diese Rückzugsorte bieten eine perfekte Gelegenheit, ungestört und fokussiert zu arbeiten – ob für vertrauliche Gespräche oder kreative Meetings.

Als Messebauer erkennen wir in diesen ruhigen Zonen nicht nur eine Notwendigkeit, sondern eine hervorragende Möglichkeit, durch durchdachtes Design einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Eine gut gestaltete Besprechungszone fördert nicht nur produktive Gespräche, sondern kann auch subtil Markenbotschaften übermitteln und so langfristige Verbindungen zu den Besuchern schaffen.

IBIS messestand koeln

Mehr Informationen zu diesem Messestand finden sie hier.

 

Die Bausteine eines erfolgreichen Besprechungsbereichs

Ein gelungener Besprechungsbereich verbindet funktionale Anforderungen mit einem ansprechenden Design. So schaffen Sie mit kreativen Konzepten sowohl eine angenehme Umgebung als auch eine Plattform für die subtile Präsentation Ihrer Marke:

  1. Komfort und Funktionalität im Design: Ein Besprechungsbereich sollte vor allem bequem sein. Ergonomische Möbel, die sowohl Komfort als auch ein elegantes Design bieten, sind entscheidend. Achten Sie darauf, dass die Farben und Materialien nicht nur zur Corporate Identity Ihrer Marke passen, sondern auch eine Atmosphäre der Ruhe und Konzentration schaffen.
  2. Subtiles Branding: Auch in einem Besprechungsbereich können Sie Ihre Marke präsent halten – allerdings auf dezente Weise. Verwenden Sie Branding-Elemente wie Farbschemata, kleine Logos oder Designakzente, die die Identität Ihrer Marke unterstreichen. Noch wirkungsvoller ist es, die Raumgestaltung als Geschichte zu erzählen, die mit den Werten und Produkten Ihrer Marke in Verbindung steht.
  3. Flexibilität und Modularität: Ein Besprechungsbereich muss nicht starr und festgelegt sein. Flexible, modulare Raumkonzepte bieten die Möglichkeit, die Nutzung je nach Bedarf und Besucheraufkommen anzupassen. So können Sie auf verschiedene Zielgruppen und Besprechungsformate reagieren, ohne den Raum neu gestalten zu müssen.
  4. Multisensorische Erlebnisse: Der Raum sollte mehr als nur visuell ansprechend sein. Achten Sie auf eine angenehme Akustik, gedämpfte Musik oder gezielte Beleuchtung, die den Raum beruhigt und konzentriertes Arbeiten fördert. Solche multisensorischen Elemente können das gesamte Erlebnis im Besprechungsbereich positiv beeinflussen.
  5. Design für unterschiedliche Zielgruppen: Je nach Zielgruppe kann das Design des Besprechungsbereichs variieren. Für ein junges Publikum kann eine entspannte Lounge-Atmosphäre mit bequemen Sitzmöglichkeiten und lockeren Möbeln ansprechend sein. Für professionellere Kontexte sind eher formelle und elegante Besprechungsecken von Bedeutung. Das Design sollte stets auf die Bedürfnisse und Erwartungen der jeweiligen Besuchergruppe abgestimmt werden.
  6. Verbindung von Natur und Nachhaltigkeit: Grüne Elemente wie Pflanzen oder nachhaltige Materialien verleihen dem Besprechungsbereich nicht nur eine frische Note, sondern vermitteln auch ein Bewusstsein für Umwelt und Nachhaltigkeit. Besonders bei jüngeren Zielgruppen ist dieses Thema von großer Bedeutung und schafft eine positive Wahrnehmung.

 

Die Vorteile von kreativen Besprechungsbereichen für Ihre Marke

Ein gut gestalteter Besprechungsbereich ist mehr als nur ein Raum für Gespräche – er wird zum Markenbotschafter. Hier einige der wichtigsten Vorteile:

  • Emotionale Bindung: Ein gut gestalteter Raum, der Besuchern Komfort und Ruhe bietet, führt zu einer emotionalen Bindung an Ihre Marke. Diese Bindung ist oft nachhaltiger als rein visuelle Werbebotschaften.
  • Längere Verweildauer und intensivere Gespräche: Wenn sich Besucher wohlfühlen, bleiben sie länger. Das bietet die Chance, intensivere Gespräche zu führen und Beziehungen zu vertiefen.
  • Geteilte Erlebnisse: Kreativ gestaltete Besprechungsbereiche bieten oft Anlass für Fotos und Social-Media-Posts. So erreichen Sie eine größere Zielgruppe, auch außerhalb der Messe.
  • Vertrauen aufbauen: Ein professionell gestalteter Besprechungsbereich zeigt, dass Sie Ihre Besucher und Partner wertschätzen. Dies stärkt das Vertrauen und fördert langfristige Geschäftsbeziehungen.

 

Praxisbeispiele: 

Erfolgreiche Besprechungsräume im Einsatz

Hybrides Event der GIB

Das GIB-Hybrid-Event verfolgte das Ziel, ein digitales Event zu schaffen, das den Teilnehmern in Erinnerung bleibt. Die Lösungen wurden so umgesetzt, dass eine kahle Industriehalle in eine warme, gemütliche Wohnung verwandelt wurde, die als Ausstrahlungsort der Live-Übertragung diente. Besonders wichtig war, dass die Wohnung realistisch aussah und den Referenten ausreichend Platz bot. Das realistische Design der Wohnung wurde zum Eyecatcher der Veranstaltung und schuf eine einladende Atmosphäre, die die Teilnehmer zum Verweilen und Zuhören animierte.

erfolgreicher-messeauftritt-gib

Mehr zu dem Messestand von GIB erfahren Sie hier.

 

Stellenanzeigen.de auf der Zukunft Personal in Köln

Die Gestaltung des Messestands war vom Buch „Das Café am Rande der Welt“ inspiriert. Hollywoodschaukeln, besondere Möbel und eine Fotostation mit Social-Media-Integration sorgten für eine inspirierende und interaktive Atmosphäre. Der Kaffeestand von König Koffein wurde perfekt in das Design integriert und lockte zahlreiche Besucher an. Gleichzeitig unterstützten interaktive Stelen den Austausch von Informationen – ein rundum gelungenes Konzept, das nachhaltig Eindruck hinterließ.

RocketExpo-Messebau-Stellenanzeigen-Cafe

Mehr zu dem Messestand von Stellenanzeigen erfahren Sie hier.

 

Fazit: Besprechungsräume als Schlüssel zu erfolgreichen Interaktionen

Besprechungsräume sind weit mehr als nur Orte für geschäftliche Gespräche – sie sind wertvolle Instrumente, um das Besuchererlebnis zu verbessern und Ihre Marke gezielt zu präsentieren. Mit kreativem Design, Flexibilität und einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse der Zielgruppe können Sie nicht nur produktive und diskrete Gespräche ermöglichen, sondern auch eine tiefere emotionale Verbindung zu Ihren Besuchern aufbauen.

Als Experten im Messebau sind wir darauf spezialisiert, solche Rückzugsorte zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam einen Besprechungsbereich entwerfen, der Ihre Marke perfekt repräsentiert und den Teilnehmern genau den Raum für Konzentration und Dialog bietet, den sie benötigen.

Kontaktieren Sie uns um mehr zu erfahren.

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