Event-App zur Durchführung von hybriden Veranstaltungen

• Der Einladungsprozess ist unabhängig von der Entscheidung der Teilnehmer zur Teilnahme.

• Die Plattform wird alle Teilnehmer per E-Mail einladen.

• Bei der Anmeldung haben die Teilnehmer die Möglichkeit, die Art der Veranstaltung (persönlich/virtuell) zu wählen.

• Basierend auf der Wahl des Erlebnisses (persönlich/virtuell) wird der VEP die einzelnen Veranstaltungspläne erstellen.

• Basierend auf der Wahl des Erlebnisses stößt der VEP bestimmte Prozesse an (z. B. die Veranstaltungsbox für virtuelle Teilnehmer).

Auf der Grundlage der von den Teilnehmern gewählten Veranstaltungserfahrung wird die individuelle Agenda vom VEP erstellt.

• Während der Mittagspausen der persönlichen Veranstaltung kann der virtuelle Teilnehmer eingeladen werden, ein bestimmtes Element seiner Eventbox zu öffnen.

• Während der Kaffeepausen der persönlichen Veranstaltung kann der virtuelle Teilnehmer eingeladen werden, bestimmten Chat-Gruppen beizutreten, um sich zu vernetzen.

• Die Workshop-Teilnehmer werden homogen zusammengesetzt (persönlich und virtuell), so dass eine gleichwertige und effektive Erfahrung geschaffen werden kann.

Noch viel mehr als im physischen Messebau können wir in der virtuellen Welt Ihre Wünsche und Vorstellungen umsetzen:

360° Erlebnisse:

• Veranstaltungsorte werden virtuell nachgebaut, um den virtuellen Teilnehmern ein einprägsames Erlebnis der Veranstaltung zu vermitteln.

• Virtuelle Teilnehmer können sich auf natürliche Weise durch den Veranstaltungsort bewegen - und so das räumliche Gedächtnis des virtuellen Teilnehmers ansprechen.

• 3D-Erlebnisse werden eingesetzt, um den virtuellen Teilnehmern einen interaktiven "Close-Look" auf Objekte und Themen zu ermöglichen.

Design-Templates verkürzen die Vorlaufzeit und reduzieren die Kosten:

• Design-Templates können kopiert werden und liefern eine bereits funktionierende Vorlage für eine komplette Veranstaltung.

• Design-Templates können parametrisiert und modifiziert werden, um der Veranstaltung eine individuelle Note zu geben, ohne bei Null anfangen zu müssen.

• Design-Templates verkürzen die Vorlaufzeit der Veranstaltung, da nicht alle Elemente von Grund auf neu erstellt werden müssen.

• Design-Templates reduzieren die Kosten der Veranstaltung, da der Großteil der Designarbeit bereits erledigt ist.

Vorproduzierte Inhalte:

• Vorproduzierte Inhalte werden den persönlichen und virtuellen Teilnehmern während und nach der Veranstaltung zur Verfügung gestellt.

Live-Inhalte:

• Die Live-Inhalte werden live an die virtuellen Teilnehmer gestreamt.

• Nach der Veranstaltung werden die Live-Inhalte für beide Teilnehmergruppen als OnDemand-Inhalte zur Verfügung gestellt.

OnDemand-Inhalte:

• Die OnDemand-Inhalte können auch potenziellen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden, die weder persönlich noch virtuell an der Live-Veranstaltung teilnehmen konnten.

• Der VEP führt hybride Veranstaltungen auch nach dem Live-Teil der Veranstaltung weiter.

Teil unseres Messeservices ist die Versendung von Event Boxen für Ihr virtuelles Event:

Verpflegung:

• Eventboxen können genutzt werden, um versendbares Catering an die virtuellen Teilnehmer zu schicken.

• Dies erhöht das multisensorische Event-Erlebnis auch für diese Teilnehmer.

• Eventboxen können auch Leihgeräte für VR-Erlebnisse wie VR-Brillen oder Polarisationsbrillen enthalten.

• Der dritte Einsatzbereich von Eventboxen sind Produktproben, die online nicht ausreichend präsentiert werden können (z.B. Verkostung von Produkten).

Die hybride Event App nutzt das Konzept des "Second Screen". Virtuelle Teilnehmer können die Präsentation auf einem Laptop verfolgen und gleichzeitig via Smartphone an Umfragen oder Chats teilnehmen. So schaffen Sie eine stärkere Interaktion zwischen virtuellen und live Teilnehmern.

Technik:

• Die Veranstaltungs-App ist vollständig in die Virtual-Engagement-Platform (VEP) integriert.

• Sie ist vollständig webbasiert. Die Teilnehmer müssen keine App herunterladen oder installieren.

• Die URL der Event-App wird den persönlichen und virtuellen Teilnehmern per E-Mail zugesandt oder kann per QR-Code auf der Veranstaltung visualisiert werden.

• Der Login ist für die Teilnehmer mit ihrer registrierten Email-Adresse möglich.

• Das Design kann an die CI Ihres Unternehmens angepasst werden.

Features: Gruppenchats, Individuelle Agenda, Live Q&A, Quiz & Gamification, Live-Umfragen etc.

Für die Kommunikation innerhalb der Virtual Engagement Plattform stehen diverse Anbieter wie Microsoft Teams, Zoom & Co zur Verfügung. Die browserbasierte Webinar-Lösung Clickmeeting gibt Ihnen die Möglichkeit, jede Art von Online-Veranstaltungen durchzuführen.

Schaffen Sie ein lebensechtes Online-Erlebnis für Ihre Kunden, ganz ohne Installation. Treffen Sie Ihr Publikum online, unabhängig von der Größe der Teilnehmer. Mit Clickmeeting verfügen Sie über verschiedene Tools zur Organisation von Online-Veranstaltungen jeder Größe - von kleinen Online Meetings über Webinare, bin hin zu großen virtuellen Events.

 Online Konferenzen

Breakout Räume

 Live Webinare

Automatisierte Webinare

On-demand Webinare

Bezahlte Webinare

Große virtuelle Veranstaltungen