Virtual Engagement Platform

Funktionen der Virtual Engagement Platform

• Event Einladung & Registrierung

  Event-Einladung:

  • Der Einladungsprozess ist unabhängig von der Entscheidung der Teilnehmer zur Teilnahme.

  • Die Plattform wird alle Teilnehmer per E-Mail einladen.

   

  Veranstaltung-Registrierung:

  • Bei der Anmeldung haben die Teilnehmer die Möglichkeit, die Art der Veranstaltung (persönlich/virtuell) zu wählen.

  • Basierend auf der Wahl des Erlebnisses (persönlich/virtuell) wird der VEP die einzelnen Veranstaltungspläne erstellen.

  • Basierend auf der Wahl des Erlebnisses stößt der VEP bestimmte Prozesse an (z. B. die Veranstaltungsbox für virtuelle Teilnehmer).

• Individuelle Agenda & Zeitpläne

  Auf der Grundlage der von den Teilnehmern gewählten Veranstaltungserfahrung wird die individuelle Agenda vom VEP erstellt.

  • Während der Mittagspausen der persönlichen Veranstaltung kann der virtuelle Teilnehmer eingeladen werden, ein bestimmtes Element seiner Eventbox zu öffnen.

  • Während der Kaffeepausen der persönlichen Veranstaltung kann der virtuelle Teilnehmer eingeladen werden, bestimmten Chat-Gruppen beizutreten, um sich zu vernetzen.

  • Die Workshop-Teilnehmer werden homogen zusammengesetzt (persönlich und virtuell), so dass eine gleichwertige und effektive Erfahrung geschaffen werden kann.

• Eindrucksvolle Erlebnisse

  Noch viel mehr als im physischen Messebau können wir in der virtuellen Welt Ihre Wünsche und Vorstellungen umsetzen:

  360° Erlebnisse:

  • Veranstaltungsorte werden virtuell nachgebaut, um den virtuellen Teilnehmern ein einprägsames Erlebnis der Veranstaltung zu vermitteln.

  • Virtuelle Teilnehmer können sich auf natürliche Weise durch den Veranstaltungsort bewegen - und so das räumliche Gedächtnis des virtuellen Teilnehmers ansprechen.

   

  3D-Erlebnisse:

  • 3D-Erlebnisse werden eingesetzt, um den virtuellen Teilnehmern einen interaktiven "Close-Look" auf Objekte und Themen zu ermöglichen.

• Design-Templates

  Design-Templates verkürzen die Vorlaufzeit und reduzieren die Kosten:

  Wie sie funktionieren:

  • Design-Templates können kopiert werden und liefern eine bereits funktionierende Vorlage für eine komplette Veranstaltung.

  • Design-Templates können parametrisiert und modifiziert werden, um der Veranstaltung eine individuelle Note zu geben, ohne bei Null anfangen zu müssen.

  
  Was sie leisten:

  • Design-Templates verkürzen die Vorlaufzeit der Veranstaltung, da nicht alle Elemente von Grund auf neu erstellt werden müssen.

  • Design-Templates reduzieren die Kosten der Veranstaltung, da der Großteil der Designarbeit bereits erledigt ist.

• Content onDemand

  Vorproduzierte Inhalte:

  • Vorproduzierte Inhalte werden den persönlichen und virtuellen Teilnehmern während und nach der Veranstaltung zur Verfügung gestellt.

  Live-Inhalte:

  • Die Live-Inhalte werden live an die virtuellen Teilnehmer gestreamt.

  • Nach der Veranstaltung werden die Live-Inhalte für beide Teilnehmergruppen als OnDemand-Inhalte zur Verfügung gestellt.

  OnDemand-Inhalte:

  • Die OnDemand-Inhalte können auch potenziellen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden, die weder persönlich noch virtuell an der Live-Veranstaltung teilnehmen konnten.

  • Der VEP führt hybride Veranstaltungen auch nach dem Live-Teil der Veranstaltung weiter.

• Event-App

  Die hybride Event App nutzt das Konzept des "Second Screen". Virtuelle Teilnehmer können die Präsentation auf einem Laptop verfolgen und gleichzeitig via Smartphone an Umfragen oder Chats teilnehmen. So schaffen Sie eine stärkere Interaktion zwischen virtuellen und live Teilnehmern.

  Technik:

  • Die Veranstaltungs-App ist vollständig in die Virtual-Engagement-Platform (VEP) integriert.

  • Sie ist vollständig webbasiert. Die Teilnehmer müssen keine App herunterladen oder installieren.

  • Die URL der Event-App wird den persönlichen und virtuellen Teilnehmern per E-Mail zugesandt oder kann per QR-Code auf der Veranstaltung visualisiert werden.

  • Der Login ist für die Teilnehmer mit ihrer registrierten Email-Adresse möglich.

  • Das Design kann an die CI Ihres Unternehmens angepasst werden.

   

  Features: Gruppenchats, Individuelle Agenda, Live Q&A, Quiz & Gamification, Live-Umfragen etc.

• Event-App

  Die hybride Event App nutzt das Konzept des "Second Screen". Virtuelle Teilnehmer können die Präsentation auf einem Laptop verfolgen und gleichzeitig via Smartphone an Umfragen oder Chats teilnehmen. So schaffen Sie eine stärkere Interaktion zwischen virtuellen und live Teilnehmern.

  Technik:

  • Die Veranstaltungs-App ist vollständig in die Virtual-Engagement-Platform (VEP) integriert.

  • Sie ist vollständig webbasiert. Die Teilnehmer müssen keine App herunterladen oder installieren.

  • Die URL der Event-App wird den persönlichen und virtuellen Teilnehmern per E-Mail zugesandt oder kann per QR-Code auf der Veranstaltung visualisiert werden.

  • Der Login ist für die Teilnehmer mit ihrer registrierten Email-Adresse möglich.

  • Das Design kann an die CI Ihres Unternehmens angepasst werden.

   

  Features: Gruppenchats, Individuelle Agenda, Live Q&A, Quiz & Gamification, Live-Umfragen etc.

• Kommunikation

  Für die Kommunikation innerhalb der Virtual Engagement Plattform stehen diverse Anbieter wie Microsoft Teams, Zoom & Co zur Verfügung. Die browserbasierte Webinar-Lösung Clickmeeting gibt Ihnen die Möglichkeit, jede Art von Online-Veranstaltungen durchzuführen.

  

  Schaffen Sie ein lebensechtes Online-Erlebnis für Ihre Kunden, ganz ohne Installation. Treffen Sie Ihr Publikum online, unabhängig von der Größe der Teilnehmer. Mit Clickmeeting verfügen Sie über verschiedene Tools zur Organisation von Online-Veranstaltungen jeder Größe - von kleinen Online Meetings über Webinare, bin hin zu großen virtuellen Events.

   Online Konferenzen

  Breakout Räume

   Live Webinare

  Automatisierte Webinare

  On-demand Webinare

  Bezahlte Webinare

  Große virtuelle Veranstaltungen