Kostenreduktion in der Live-Kommunikation

Kosten für Messeauftritte nachhaltig planen und Budget langfristig sparen.

Mietequipment

Weniger Kosten durch den Einsatz von Mietequipment.

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Wieder-verwendbare Grafiken

Ökologische Grafiken für mehrfachen Einsatz auf verschiedenen Ständen.

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Leichte Messe-komponenten

Weniger Transportgewicht für niedrigere Kosten.

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Virtuelle Events

Webbasierte Metaverse Plattform für kostengünstige Online Leads.

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Expertise 1: Einsatz von Mietequipment

Der zentrale Treiber zur Kostenreduktion von Messeauftritten ist der Einsatz von Mietequipment. Dabei wirkt dieser Effekt gleich mehrfach. So reduziert die Nutzung von Mietkomponenten direkt die mit den Messen verbundenen Investitionskosten in individuelle Komponenten. Zum anderen obliegt die Lagerung der Mietkomponenten dem Messebauer und damit reduzieren Sie Ihre laufenden Kosten für die Lagerung Ihres Messequipments. Diese Lagerhaltungskosten werden leider oftmals bei der Planung vernachlässigt und machen am Enden einen nicht unrelevanten Teil der mit Messen verbundenen Gesamtkosten aus.

Expertise 2: Wiederverwendbare Grafiken nutzen

Neben den ökologischen Effekten von Textilgrafiken bieten diese Grafiken auch einen guten Hebel zur Reduktion der Gesamtkosten der Messeauftritte. Insbesondere bei der Verwendung von modularen Strukturen wird die mehrfache Verwendung von Grafiken (ggfs. auch in unterschiedlicher Konfiguration) ermöglicht. Diese mehrfache Verwendung erfordert jedoch zum einen eine hohe Haltbarkeit der Grafiken (hierzu zählt insbesondere eine geringe Knick-Empfindlichkeit) zum anderen die Möglichkeit der Reinigung. Die von uns verwendeten Textilgrafiken im Thermosublimationsdruck erfüllen genau diese Voraussetzungen. So sind die Grafiken maximal knick-unempfindlich, zum anderen können sie ganz normal gereinigt werden und sind damit auch bei mehrfacher Verwendung wie neu. Dieses Druckverfahren ist zwar bei der ersten Produktion teurer als alternative Verfahren, bietet aber bereits bei der zweiten Verwendung eine deutliche Reduktion der Kosten für den gesamten Stand.

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Expertise 3: Logistik auf leichte Messekomponenten beschränken

Ein zentraler Treiber der Logistikkosten ist das Transportgewicht. Die von uns verwendeten Aluminiumstrukturen sind dabei extrem leicht und gleichzeitig äußerst stabil. Zwar sind solche Komponenten teurer in der Fertigung (wie immer im Leichtbau), aufgrund der Vermietung ist dies für den Aussteller aber kein Nachteil. Das geringe Transportgewicht reduziert die mit der Messe-Teilnahme verbundenen Transportkosten jedoch so erheblich, dass dies einen zentralen Einfluss auf die Gesamtkosten des Messestandes hat.

Übrigens, wenn Ihr Messeauftritt im Ausland ist, dann transportieren wir die Rahmen erst gar nicht. Aufgrund der Standardisierung der einzelnen Komponenten können wir diese rund um den Globus anmieten und müssen ggfs. nur ihre leichten Textilgrafiken - sofern Sie diese mehrfach verwenden - versenden. Damit können wir nicht den ökologischen Fußabdruck Ihres Messeauftritts reduzieren, sondern auch die Transportkosten massiv reduzieren. Ökonomie und Ökologie sind also kein Widerspruch.

Weiterführende Themen finden Sie hier:

Blogartikel: Internationale Messeprojekte 

Expertise 4: Virtuelle Events veranstalten

Virtuelle Veranstaltungen sind in ihrer Planung, Durchführung und Nachbereitung kostengünstiger als physische Veranstaltungen. Auf einer webbasierten Plattform können kostengünstig Online Leads generiert werden, in dem Besucher ihre Kontaktdaten auf dem Event beim Login, für den Download von Content oder einer Kontaktanfrage hinterlassen. Eine Kostenreduktion bei virtuellen Events liegt insbesondere vor:

  • CAD-Dateien können von physischen Veranstaltungen für den virtuellen Bereich übernommen werden

  • Die Realisierung der Veranstaltung benötigt weniger Arbeitsaufwand

  • Das Hosting von virtuellen Events bedarf keine weiteren Kosten und kann jederzeit wieder eingesetzt

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