Messebau Kosten reduzieren

Messestand mieten statt kaufen

Der zentrale Treiber zur Kostenreduktion von Messeauftritten ist der Einsatz von Mietequipment. Dabei wirkt dieser Effekt gleich mehrfach. So reduziert die Nutzung von Mietkomponenten direkt die mit den Messen verbundenen Investitionskosten in individuelle Komponenten. Zum anderen obliegt die Lagerung der Mietkomponenten dem Messebauer und damit reduzieren Sie Ihre laufenden Kosten für die Lagerung Ihres Messequipments. Diese Lagerhaltungskosten werden leider oftmals bei der Planung vernachlässigt und machen am Enden einen nicht unrelevanten Teil der mit Messen verbundenen Gesamtkosten aus. Zusätzlich verfolgen Sie mit ihrem gemieteten Messestand ein nachhaltiges Messekonzept.

Einsatz von Mietequipment

Messeausstattung, die Sie nur wenige Male benötigen, sollten gemietet werden, um Investitionskosten und Lagerhaltungskosten gering zu halten. Insbesondere für Technologien gilt diese Faustregel, da Software-Updates und stetige Produkterweiterungen dafür sorgen, dass ein Produkt schnell veraltet ist und ausgetauscht werden muss. Greifen Sie auf den Bestand Ihres Messebauers zu, so können Sie davon ausgehen, dass dieser Ihnen stets die neueste Technologie zur Verfügung stellt.

Recycling von veraltetem Messematerial

Bevor Sie Messematerial vernichten, überlegen Sie, ob es eine zweite Chance für das ein oder andere Mobiliar geben könnte. Mit Folie können Sie einfachen Präsentationssystemen ein neues Aussehen verschaffen und somit die Lebensdauer noch einsetzungsfähiger Möbel verlängern. 

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Logistik auf leichte Messekomponenten beschränken

Ein zentraler Treiber der Logistikkosten ist das Transportgewicht. Die von uns verwendeten Aluminiumstrukturen sind dabei extrem leicht und gleichzeitig äußerst stabil. Zwar sind solche Komponenten teurer in der Fertigung (wie immer im Leichtbau), aufgrund der Vermietung ist dies für den Aussteller aber kein Nachteil. Das geringe Transportgewicht reduziert die mit der Messe-Teilnahme verbundenen Transportkosten jedoch so erheblich, dass dies einen zentralen Einfluss auf die Gesamtkosten des Messestandes hat.

Übrigens, wenn Ihr Messeauftritt im Ausland ist, dann transportieren wir die Rahmen erst gar nicht. Aufgrund der Standardisierung der einzelnen Komponenten können wir diese rund um den Globus anmieten und müssen ggfs. nur ihre leichten Textilgrafiken - sofern Sie diese mehrfach verwenden - versenden. Damit können wir nicht den ökologischen Fußabdruck Ihres Messeauftritts reduzieren, sondern auch die Transportkosten massiv reduzieren. Ökonomie und Ökologie sind also kein Widerspruch.

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Blogartikel: Internationale Messeprojekte