Messeplanung mit der richtigen Messestrategie

Planen und analysieren Sie den Erfolg Ihrer Messeauftritte.

Mit der richtigen strategischen Messeplanung können Sie Ihre Messestandkosten minimieren, indem Sie den Planungsaufwand reduzieren. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Prozesse, Ihre Lagerbestände, Verfügbarkeit von Veranstaltungssystemen, Ihre eigenen Kosten und Fremdkosten von Dienstleistern.

Eine Messestrategie verfolgt ein definiertes Ziel, welches Sie mit Ihrer Veranstaltung erreichen wollen. Die strategische Messeplanung wird Sie dabei unterstützen Ihre definierten Messeziele zu erreichen. Im Eventcontrolling werten Sie diese nach der Messe aus, um die Effizienz bei der Planung zukünftiger Events zu steigern.

Messeziele definieren

Eine taktische Messestrategie ist der erste Schritt zum erfolgreichen Messeauftritt. Nach Erfassen des Status-Quo ist dabei die Definition der Marketingziele von hoher Bedeutung. Diese müssen im Vorhinein klar definiert werden, da die gesamte Planung einer Messe von den Zielen abhängig ist. Sind die Messeziele festgelegt, kann die restliche Messeplanung angegangen werden.

Vorgehensweise einer Messeplanung

Die passende Messestrategie finden

Ihre persönliche Messestrategie ist immer abhängig von Ihren zuvor definierten Marketingzielen. Diese sollten mit sämtlichen W-Fragen von Ihnen beantwortet werden können. 

  • Wer ist meine Zielgruppe?

  • Was möchte ich auf dem Messestand zeigen?

  • Wo wollen wir ausstellen?

Wenn Sie ein solches Ziel noch nicht definiert haben, ist es hilfreich zuvor zu brainstormen, welche Messekonzepte und Ideen in der Vergangenheit gut gelaufen sind und welche nicht. Welche Erfahrungswerte haben Sie bisher gesammelt, wie ist bisher Ihr Messecontrolling verlaufen und welche aktuellen Technologien oder Messesysteme könnten die Präsentation Ihrer Ideen verbessern?

Messeformate zur Messeplanung

Sie können Ihre Veranstaltung abhängig vom jeweiligen Messeformat individuell planen. Folgende Formate, bei denen Sie ausstellen können, unterstützen wir.

Planen Sie Ihre Kongresse einfach und schnell mit der WWMcloud. Mit wenigen Klicks stellen Sie Ihren Messestand zusammen und bestellen ihn auf Knopfdruck.

Kongresse mit WWMcloud

Neben großen Messen und Veranstaltungen werden kleine Events, wie Fachkongresse immer interessanter für das Live-Marketing im Unternehmen. Auf Kongressen treffen Sie interessiertes Fachpublikum, das Sie so zielgruppengenau auf keinem anderen Weg erreichen, um damit Ihren Bekanntheitsgrad zu erhöhen.

Um Ihre Kongressteilnahme noch einfacher zu machen, können Sie mit WWMcloud Ihr benötigtes Equipment, Werbemittel und die gewünschten Logistikoptionen einfach online zusammenstellen und teilweise kostenfrei mieten und buchen. Mit WWMcloud liefern wir Ihr gesamtes Kongress-Equipment rechtzeitig zur Veranstaltung und lagern es nach dem Kongress wieder ein.

Messeplanung für Kongresse

Kongress der Deutschen Bundesbank.

Weitere Tipps finden Sie in unserem Blogartikel: "Auf Kongressen ausstellen".

Finden Sie neue Mitarbeiter einfach und mit wenig Aufwand auf Recruiting Events, die mit der WWMcloud schnell organisiert sind.

Recruiting-Events mit WWMcloud

Die Organisation von Recruiting-Events verlangt den Personalverantwortlichen im Unternehmen vielfältige Aufgaben ab. Personalreferenten müssen den Unternehmensauftritt bei einer Reihe von Events planen und während der Veranstaltung die Arbeitgebermarke positiv und effektiv präsentieren.

Damit Unternehmen Ihre Personalabteilungen entlasten können, bieten wir Ihnen mit WWMcloud intelligentes Business Process Outsourcing. Wir unterstützen Recruiter bei der Planung und Durchführung von Recruiting-Events und Personalmessen, indem wir Prozesse standardisieren und Ihnen die Organisation und Durchführung vereinfachen und beschleunigen.

Messeplanung für Recruiting Events

Messestand von stellenanzeigen.de auf der Zukunft Personal in Köln.

Schnell und einfach buchen Sie Ihren PoS-Stand in der WWMcloud, lassen ihn von unseren Monteuren aufbauen und starten Ihren Erfolg am Point of Sale.

PoS-Päsentationen mit WWMcloud 

Unser Equipment ist flexibel einsetzbar und eignet sich neben Messen und Events ideal für die Verwendung in Ihren Verkaufsräumen. Mit WWMcloud können Sie auf den kostenfreien Mietbestand an Messe- und Präsentationssystemen der WWM zurückgreifen und zahlen lediglich die Produktion Ihrer individuellen Grafiken.

Für Ihre verschiedenen Ideen von Promotion Konzepten mieten Sie Ihren immer individuellen PoS-Präsentationsstand in der WWMcloud und sind stets aktuell mit den neusten Systemen am Point of Sale vertreten.

Messeplanung für PoS-Präsentationen

Messestand für Kaulard auf der Opti in München.

Showrooms im eigenen Unternehmensgebäude oder als Roadshow weltweit – bei dieser Marketingstrategie erhalten Sie Planung, Umsetzung und Analyse in der WWMcloud.

Showrooms mit WWMcloud

Durch die Platzierung eines Showrooms in der eigenen Ausstellungshalle oder als Roadshow weltweit wird dem Interessenten ein Highlight geschaffen. Potenzielle Käufer können sich im Loungebereich, direkt neben den ausgestellten Produkten und Dienstleistungen, wohlfühlen und vertiefende Gespräche mit den Verkäufern führen. 

Planung von Showrooms

Showroom für Esser Automotive.

 

Die Planung von virtuellen Veranstaltungen, wie virtuellen Messen und virtuellen Showrooms ist zum Bestandteil der Messeplanung geworden.

Virtuelle Veranstaltungen mit WWMcloud

Neben der Bestellung von Messematerial für physische Messen im Messebau können in der WWMcloud auch virtuelle Veranstaltungen geplant und durchgeführt werden. Diese können als Ergänzung zu physischen Messen genutzt werden, um die Vorteile beider Welten optimal zu nutzen und Ihren Bekanntheitsgrad zu erhöhen. 

Für die verschiedenen Events laden Sie Ihre Besucher in Ihre eigens erstellten virtuellen Räume im Metaverse und können dies zu Ihren physischen Events parallel begleiten.

Planung von virtuellen Messen

Virtuelle Veranstaltungen im Metaverse umsetzen.

 

Eine Schritt für Schritt Erklärung finden Sie in unserem Blogartikel: "Messeplanung: In 10 Schritten zum erfolgreichen Messestand".

Dürfen wir Sie bei Ihrer Messeplanung begleiten?

Fragen Sie unverbindlich eine Live-Demo der WWMcloud an.

Messeplanung digitalisieren

Messebudget planen

Die Planung Ihres Messebudgets stellt ein zentrales Element Ihrer gesamten Messeplanung dar. Das frühzeitige Aufstellen eines Budgets hilft die Kosten bei der Planung einer Messe im Blick zu haben und mögliche Zusatzkosten einzuplanen. Während der gesamten Messeplanung wird das Budget überwacht und damit finanzielle Überraschungen vermieden.

 

Messeplanung online verwalten

Mit der Messe-Software WWMcloud können Sie Ihre Messen und Events ganz einfach online auf Knopfdruck planen, organisieren und koordinieren. Sie reduzieren Ihre Messekosten, minimieren Ihren Planungsaufwand und können alle Artikel-Verfügbarkeiten in Echtzeit in der WWMcloud überwachen. Neben Ihrem Messestand buchen Sie alle benötigten Werbemittel, Bewirtung, Messeequipment und die entsprechende Logistik zu einem Gesamtpaket einfach hinzu. Wir nennen unsere Leistung Messestand auf Knopfdruck.

Erfolgreich Events planen

WWMcloud ist einfaches, effizientes und schnelles Eventmanagement.

Auf Knopfdruck

Immer individuell

Branchenübergreifend

Online und in 3D

 

Digitalisierung der Messeplanung 

Effizientes Eventmanagement ist für die Rentabilität und den Erfolg Ihrer Veranstaltungen unerlässlich. Die WWMcloud Software bietet für die anspruchsvollen Aufgaben im Eventmanagement eine völlig neuartige, innovative Lösung. Jede Veranstaltung kann mit WWMcloud online geplant, ausgeführt und analysiert werden.

Das Equipment für Messen und Events ist online verfügbar und teilweise sogar kostenlos zu mieten. Ihr eigenes Equipment können Sie einfach im WWM Service Hub als Messeservice an einer Stelle gebündelt einlagern. Dank der innovativen Software haben Sie jederzeit Zugang zu allen Ressourcen und können Ihre Live-Marketing-Maßnahmen mobil steuern und somit zur Verbesserung Ihres Eventmanagements beitragen.

 

Full-Service bei der Messeplanung für Agenturen

Von der Agentur zum Business Partner. Unsere webbasierte Software-Lösung WWMcloud unterstützt Sie dabei, Ihre Kompetenzen im Bereich Messe- und Veranstaltungsmanagement zu optimieren.

WWMcloud ermöglicht Ihnen digitalen Zugriff auf alle verfügbaren Messe- und Ausstellungssysteme, Messe-Grafiken, Messe-Zubehör und Werbemittel Ihrer Kunden. Sie können jederzeit und von überall aus die Artikel Ihrer Kunden einsehen und für geplante Veranstaltungen buchen. Sie haben jederzeit den aktuellen Status aller Veranstaltungen Ihrer Kunden auf einen Blick und können Ihre Kunden direkt über wichtige Details informieren.

Dürfen wir Sie bei Ihrer Messeplanung begleiten?

Fragen Sie unverbindlich eine Live-Demo der WWMcloud an.

Messeplanung digitalisieren

Messestrategie: Erfolg messen mit Zahlen und Fakten 

Wir wollen Ihre Veranstaltungen so transparent wie möglich machen. Uns ist wichtig, auf Ihre Bedürfnisse einzugehen. So können wir Sie dabei unterstützen, den Erfolg Ihrer Veranstaltung in Zahlen auszudrücken. Für Ihre detaillierte Erfolgskontrolle generieren wir individuelle Statistiken, mit dessen Output Sie Ihre Event-Planung belegen und stetig optimieren können. 

Sie möchten wissen, wie oft Ihre Theke für Veranstaltungen bestellt wurde oder ob eine Neuanschaffung für ein System relevant ist? Wir erstellen Ihnen Nutzungsstatistiken für Ihre Artikel und können Ihnen sagen, wo und wie Sie in Zukunft unnötige Kosten einsparen können. Wir liefern Ihnen die Daten, die Sie benötigen, um Ihr Eventmanagement effektiv und zugleich effizient zu machen.

 

Messebudget analysieren und auswerten 

Was hat mein Event gekostet? Und wie stehen die Ausgaben im Verhältnis zu den erreichten Event-Zielen? Lohnt sich der Messeauftritt oder müssen wir zukünftig umplanen, um effizient zu bleiben?

Messen beanspruchen einen großen Anteil des Marketing-Budgets in einem Unternehmen. Genau deshalb ist es wichtig, dem Eventmanagement messbare Kenngrößen bereitzustellen. Wir liefern Ihnen überschaubare Daten zu Ihren durchgeführten Events, womit Sie Ihre Veranstaltungs-Konzepte auswerten und miteinander vergleichen können. So erfahren Sie, welches Konzept erfolgreich war und optimieren Ihr Eventmanagement nachhaltig. Ihr Budget kann somit effizienter eingesetzt werden und wird planbarer.

Eventcontrolling mit der WWMcloud 

Mit einer lückenlosen Kostenanalyse machen wir Ihr Messe-Budget planbar. So wissen Sie immer, welches Exponat aus Ihrem Messekonzept erfolgreich ist. Und das Exponat, das in letzter Zeit kaum benutzt wurde, aber eingelagert wird und somit Kosten verursacht, kann identifiziert werden und ausgelagert werden. Ihre Umsatzverteilung beruht auf Fakten, die für sich sprechen.

Sie wollen noch detailliertere Einblicke in Ihre Veranstaltungen, Ihren Werbemittelverbrauch oder andere wichtige Kennzahlen? Gerne generieren wir individuelle Reports, mit denen Sie Ihre Events und Marketingziele nach Ihren Vorgaben und Kennzahlen noch besser analysieren und auswerten können.

Eventcontrolling mit der WWMcloud

 

 

Eventmanagement Reports 

Mit Event-Metrics Sensoren  messen wir das Besucheraufkommen automatisiert und DSGVO-konform. In der WWM Event-Metrics App sehen Sie die Live-Daten von Ihrem Messestand. Kennzahlen, wie im Online-Marketing, zu Ihrem gesamten Stand, separaten Bereichen, wie Theken, Besprechung oder Terminals sowie einzelnen Exponaten.

Performance Daten wie bei Google Analytics

Die Event-Metrics Sensoren messen die Besucherströme anhand der Smartphones der Messebesucher. Es muss keine separate App installiert werden. Die Sensoren erfassen keine personenbezogenen Daten und übertragen die Messdaten sicher und verschlüsselt in der WWM Event-Metrics App. Der Sensor benötigt nur Strom und ist flexibel positionierbar. Dabei misst dieser die Besucher in einem maximalen Radius von ca. 50 Metern. Ein zweiter individueller Messradius wird an Ihre Stand- oder Exponatgröße angepasst.

Mehr zur WWMcloud  

Messeplanung FAQ

Fragen Sie gerne eine unverbindliche Live-Demo für die WWMcloud an.