ExpoCloud

Die führende Lösung zur Zentralisierung und
Vereinfachung des Event-Managements.

Mehr zur ERM-Software erfahren

Event Resource Management Software einfach und effizient

Mit der zertifizierten Eventmanagement Software „ExpoCloud“ bietet die WWM die führende Cloud-Lösung zur unternehmensweiten Verwaltung von Marketing-Ressourcen, sowie die Planung, Ausführung und Analyse von Offline-Marketing-Maßnahmen für Messen und Events an. Alle Dienstleistungen und Produkte, die Sie für Ihr erfolgreiches Event benötigen, buchen Sie in ExpoCloud – online und in Echtzeit. Erfahren Sie mehr über die einzelnen Bestandteile von ExpoCloud.

ERM Shop

Bestellungen mit günstiger Logistik

Im Standard-Bestellprozess stehen jedem Nutzer, die ihm freigegebenen oder zugewiesenen Ressourcen bereit. Ob eigenes Equipment oder Mietequipment, Catering, Eventtechnik, Werbemittel, Flyer, Broschüren oder ganze Messestände und modulare Messesysteme. Im Bestellworkflow wird automatisch die günstigste Logistik angeboten und wenn es mal schnell gehen muss, werden auch die Expresszuschläge angegeben. Unsere Kunden profitieren von dem gebündelten Einsatzvolumen aller Nutzer.

myWWM Buchung

Vorgänge jederzeit auf Abruf

Im Event Shop stehen alle Vorgänge auf Abruf bereit. Ob Online Bestellungen, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen oder Gutschriften. Die Suche und Sortierung nach Datum, Status, Bewertung oder auch Besteller ist, gerade bei einer großen Anzahl an Bestellungen, hilfreich.

ERM Ressourcen

Messe- und Eventequipment im Überblick

In den Ressourcen steht Ihnen das inventarisierte Veranstaltungsequipment zur Verfügung. Umfangreiche Produktbeschreibungen und Angaben zu Größe, Gewicht, Verpackungseinheiten, sowie PDF-Dokumente, Produktbilder- und filme und sogar CAD-Daten werden dargestellt. Auch Mietequipment und Catering stehen als Ressourcen bereit. Aussteller, Eventagenturen und Messebauer teilen sich alle notwendigen und projektbezogenen Informationen. Als Mietequipment-Anbieter, Caterer oder Werbemittelhändler nutzen Sie ExpoCloud, um Ihre Produkte den bereits über 5.000 aktiven Usern als Ressourcen anzubieten und neue Aufträge zu generieren.

Verfügbarkeit von Messe-Equipments

Werbemittel - immer vorrätig

Im Event-Shop ist der aktuelle Bestand aller Werbemitteln und Giveaways, Druckerzeugnisse und Roll-Ups bis hin zu ganzen Messesets in Echtzeit und prognostizierter zukünftiger Verfügbarkeit jederzeit abrufbar. Der prognostizierte zukünftige Verbrauch an Material und die automatische Nachricht, wenn ein Artikel unter die definierte Mindestmenge fällt, sorgen für Sicherheit im Event-Resource-Management. In der WWM arbeiten Werbemittelhändler, Aussteller und Agenturen effektiv und prozessoptimiert zusammen.

Mietequipment - maximale Auswahl

Bei der Konzeption und Planung eines Messestands greifen alle Beteiligten auf die maximale Auswahl an Mietmöbeln, Zubehör und vielem mehr zurück. Keine Grenzen in Auswahl und Freiheit in der Konzeption. Die WWM ist für Vermieter der ideale Platz, um das eigene Portfolio aktiven Usern zu präsentieren.

Ressourcen Mietequipment

Verfügbarkeit von Mietartikeln & Werbemitteln

Über diese neu eingeführte Funktion ist es möglich, die Verfügbarkeit der Ressourcen wie Mietartikel, Werbemittel und Virtual Sets über einen Zeitraum von drei Monaten einzusehen. Mit dieser Funktionalität werden entscheidende Vorteile erzielt:

Nachhaltigkeit und Kostenersparnisse: Sie können Ihr Messe-Equipment nachhaltig einplanen und eine Unter- und Überproduktion von einzelnen Artikeln verhindern.
Materialmanagement: Ermöglicht Ihnen ein rechtzeitiges Nachbestellen von Werbemitteln und vermeidet hohe Expresskosten.
Effiziente Messeplanung: Mit der 3-monatigen Übersicht über das zur Verfügung stehende Messe-Equipment sparen Sie Zeit in Ihrer Messeplanung und können schnell vergriffendes Mietmaterial bereits heute für Ihren nächsten Messeauftritt zeitnah einplanen.

Verfügbarkeit von Messe-Equipments

ERM Administration

User sind die Nutzer Ihrer Portal Lösung. Diese User bekommen Ihre Zugangsdaten
automatisiert an Ihre bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse zugesendet.

Sie können Ihren Usern verschiedene funktionale Rechte erteilen. Um Veranstaltungen buchen und Artikel bestellen zu können, müssen Berechtigungen für diese Workflows erteilt werden. Zusätzlich können dann noch bestimmte Administrator-Rechte vergeben werden.

Nutzer mit diesem Recht können den jeweiligen Artikel bearbeiten (beispielsweise den Titel, die Beschreibung oder die angezeigten Bilder).

Tipp:

Dies ist eine klare Admin Rolle und sollte mit Vorsicht vergeben werden.

Nutzer mit diesem Recht können:

Gruppen- oder Einzelbudgets erstellen

Gruppen- oder Einzelbudgets zuweisen

Budgets erhöhen oder senken

Tipp:

Dies ist eine klare Admin Rolle und sollte mit Vorsicht vergeben werden. Wenn Sie noch
nicht mit Budgets arbeiten, sollten Sie sich hier beraten lassen. Dieses Recht sollte immer in Kombination mit dem Benutzer Administrator vergeben
werden.

News dienen der Kommunikation zu „Usern“ im Portal. Sie ermöglichen „Neuigkeiten“ bei
Aufruf des Portals durch den User zu kommunizieren.

Nutzer mit diesem Recht können:

Newsgruppen anlegen

Newsgruppen bearbeiten

User Newsgruppen zuweisen

Newsbeiträge erstellen.

Nutzer mit diesem Recht können:

Benutzer Bearbeiten

Benutzer Gruppen zuweisen

Benutzer funktionale Rechte zuweisen

Tipp:

Dies ist eine klare Admin Rolle und sollte mit Vorsicht vergeben werden. Durch die Vergabe
von funktionalen Rechten können Lizenzen hinzugebucht und damit Kosten verursacht
werden.

Nutzer mit diesem Recht können:

Druckdaten für Artikel hinzufügen

Druckdaten für Artikel aktualisieren

Tipp:

Diese Rolle wird zum Beispiel benötigt, wenn Print-On-Demand für Druckunterlagen genutzt wird. Sie eignet sich zum Beispiel für externe Agenturen, die diese Artikel verwalten und aktualisieren sollen.

Nutzer mit diesem Recht können:

Bestellungen von sich und von anderen Usern sehen

Aufträge von sich und von anderen Usern sehen

Tipp:

Diese Rolle wird zum Beispiel benötigt, wenn Team-Leads die Projekte Ihrer Mitarbeiter betrachten oder analysieren wollen.

Eigene Subdomain

Subdomain: Wenn Sie eine eigene Domain für den Zugang zu Ihrem Portal wünschen, dann ist diese Option zu wählen. Dies gilt vorbehaltlich der Verfügbarkeit der Domain.

SSL-Verschlüsselung

Verschlüsselung: myWWM ist standardmäßig SSL Verschlüsselt. Wenn Sie aber eine eigene Domain nutzen wollen, dann muss diese zusätzlich verschlüsselt werden.

Design & Content

Content: Wenn Sie die Farben und Logos Ihres Portals anpassen wollen, wird dieses Modul benötigt.

OCI-Schnittstelle

Schnittstelle: Wenn Sie Ihr Portal über OCI an ein SAP oder alternatives eSourcing System anbinden möchten, müssen Sie dieses Modul verwenden.

Single-Sign-On API

API: Wenn Sie den Zugriff auf das Portal aus einem führenden System (z.B. Salesforce) ermöglichen wollen, brauchen Sie dieses Modul.

Weitere Sprache

Wenn Sie neben der Standard Portal Sprache eine weitere Sprache im Portal führen möchten, wird für jede weitere Sprache (vorbehaltlich der
Verfügbarkeit) dieses Modul benötigt.

Web-to-Print

Print: Wenn Sie im Portal Druckerzeugnisse individualisieren möchten und automatisiert die Druckdaten erzeugen lassen wollen, dann muss dieses Modul genutzt werden.

Interne Kosten

Kosten: Wenn Sie die Funktionalität „Interne Kosten“ zur Analyse von Kostenverursachern ohne Faktura nutzen wollen, nutzen Sie dieses Modul.

ERM Analytics

Live-Marketing Performance messen und analysieren

ERM Analytics bietet Ihnen mit Event-Metrics Analysedaten zum Besucherverhalten auf und um den Messestand. Hierzu zählen die Anzahl der Messe- und Standbesucher, deren Verweildauer, sowie der Anteil der wiederkehrenden Besucher - wie Google Analytics im Online-Marketing. Sie erhalten alle Daten als interaktive Grafiken über die gesamte Dauer der Veranstaltung und detailliert im Tagesverlauf. Die Performancedaten stehen als Grafiken oder Excel-Tabellen zum Download für Ihre Präsentation bereit. Mit Event-Metrics sind Ihre Live-Kommunikations- Maßnahmen genauso messbar und transparent, wie Ihr Online-Marketing. ExpoCloud Insights bietet Ihnen mit Event-Metrics eine datenbasierte Entscheidungsgrundlage für die strategische Ausrichtung Ihrer Live-Kommunikation.

expocloud-erm-event-metrics

ERM Studio

3D Messestand Konfigurator

All Ihre Messesysteme bei uns eingelagert und in der WWMcloud online verfügbar, planen und gestalten Sie Ihre Messestände digital nach Ihren individuellen Wünschen in ERM Studio.

Zugriff auf Mietmobiliar
Hochladen von eigenem Equipment
Individuelle Grafiken
Hochwertige Präsentation

Zum 3D Messestand Konfigurator

myWWM ERM Studio

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