Virtuelle Events

Seminare, Showrooms, Messen: Veranstaltungsformate virtueller Events

Virtuelle Events werden in den letzten Jahren immer wichtiger. Bei dieser Art von Veranstaltung bewegen sich die Teilnehmer online in einer virtuellen Umgebung. Genau wie bei physischen Events im Direktmarketing wird großen Wert auf Interaktion mit den Teilnehmenden des virtuellen Events gelegt. Komplett virtuell oder hybrid: Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit virtuellen Veranstaltungsformaten virtuelle Räume zur Informationsvermittlung, Präsentation neuer Produkte oder zur Unterhaltung nutzen können. Erweitern Sie Ihr Marketing um virtuelle oder hybride Veranstaltungen.

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Virtuelle Veranstaltungsformate

Jede Veranstaltung lässt sich auch virtuell abbilden. Entdecken Sie unsere Veranstaltungsformate.

Offline und Online Events – Hybride Veranstaltungen

Sie sind sich noch nicht sicher, wie Sie ihre nächste Veranstaltung ausführen möchten? Sie haben erste Ideen und benötigen Hilfe bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung? Soll es ein virtuelles Event werden oder doch lieber vor Ort stattfinden? Oder vielleicht auch beides? Sie haben die Wahl.

Die Strategie von hybriden Veranstaltungen besteht sowohl aus virtuellen als auch physischen Events. Im Gegensatz zu offline Events des Messebaus liegt hierbei die Besonderheit darin, dass diese Art der Veranstaltung meist parallel digital und physisch stattfindet. Durch die Kombination aus physischen und virtuellen Events können jeweils die Vorteile beider Welten genutzt werden, um ein optimales Erlebnis für den Eventteilnehmer zu gewährleisten.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten von hybriden Veranstaltungen. Sie können Ihre Moderatoren oder die Vorträge von Rednern aufnehmen und live für die Teilnehmenden am Schreibtisch streamen oder andersherum die Session aus dem Home Office auf die große Leinwand übertragen. Schulungen können ebenso super einfach mit einem Teil der Menschen vor Ort und dem anderen Teil an ihrem Arbeitsplatz abgehalten werden. Wir unterstützen Sie mit unserer Erfahrung im Messebau sowie in der Durchführung virtueller Veranstaltungen vom Messeservice bis hin zum Catering oder dem Event-Controlling.

So werden möglichst viele Menschen erreicht und es wird beiden Arten von Teilnehmern ein Erlebnis in besonderer Atmosphäre geboten. Zusätzlich bietet es einen hohen Mehrwert durch große Planungssicherheit.

Wenn Sie sich bereits für die Durchführung einer hybriden Veranstaltung entschieden haben, begleiten wir Sie bei der Umsetzung. Erfahrungen zeigen, dass sich hybride Veranstaltungen erst ab einer höheren Teilnehmerzahl rentieren, da der initiale Aufwand hoch ist. Wir klären mit Ihnen die Herausforderungen in der Durchführung von hybriden Events und zeigen Ihnen, wie Sie die Aufmerksamkeit des Besuchers gewinnen können und einen Mehrwert bieten.

Kosten von virtuellen Veranstaltungen

Die Kosten einer virtuellen Veranstaltung hängen wie bei physischen Events von dem Umfang der Veranstaltung ab. Die Kosten unterscheiden sich zudem, je nachdem für welche Softwarelösungen Sie sich entscheiden. Wir bieten dafür drei Stufen an: Das Plugin VirtualShow, die Erstellung einer Virtual Engagement Plattform oder Corporate Metaverse Plattform. Virtuelle Events profitieren von Skaleneffekten. Die Kosten bei der zweiten Veranstaltung werden deutlich geringer, da Templates übernommen werden können. Zudem sind die Kosten eines virtuellen Events im Vergleich zu physischen Veranstaltungen niedriger. Bei der Durchführung eines hybriden Events ist wichtig zu beachten, dass aufgrund des Aufsetzen eines physischen und virtuellen Events die Kosten höher sind als die Durchführung eines Events.

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Virtuelle Veranstaltungen – Das Leistungsspektrum der WWM

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer Konzeption, Planung sowie Durchführung und Analyse Ihres virtuellen Events.

Software für virtuelle Events

Alle virtuellen Events werden in der ExpoCloud geplant und ausgeführt. Nach Absprache mit Ihnen wird die für Sie optimale Softwarelösung dort freigeschaltet. Die Umsetzung eines virtuellen Events können Sie selbst vornehmen oder Sie übergeben die Durchführung der Technik an unsere erfahrenen Projektmanager. Mit der Software können Sie all Ihre Ideen einbringen, zum Beispiel verschiedene Räume anlegen, Inhalte einbinden sowie Tools, wie Teams oder Zoom einbetten. Sie können alternativ auch Ihre Vorstellungen mit unseren Projektmanagern teilen, die für Sie die Planung, Durchführung und Event-Analyse übernehmen.

Auf der virtuellen Eventplattform benötigen Besucher Ihrer virtuellen Veranstaltungen lediglich einen Browser mit der aktuellsten Version und Internetzugang. Für die Teilnehmer ist also der kleinstmögliche Aufwand garantiert. Es benötigt im Vorhinein für die Teilnehmer keine Schulung der Technik oder Tools. 

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